Werken voor Haarlem en Zandvoort is werken voor alle inwoners, ondernemers en bezoekers. Mensen met hun eigen meningen, drijfveren en eigenschappen. Je herkent je in deze mensen, ze inspireren je. En daardoor begrijp je ook hoe mensen hier het liefst wonen, werken, winkelen, sporten en ondernemen. Voor deze gemeentelijke organisatie zoeken wij een senior Adviseur Informatiebeheer.
In deze rol speel je een sleutelrol in de verdere ontwikkeling van de informatiehuishouding. Je werkt voor 50% binnen programma XENA, gericht op de vervanging van het huidige documentmanagementsysteem (Verseon) naar een Common Ground-compliant platform. De overige 50% richt je je op beleidsmatige en adviserende werkzaamheden rondom informatiebeheer en digitalisering.
Je adviseert over complexe vraagstukken op het gebied van informatiemanagement, vertaalt wet- en regelgeving naar praktisch toepasbaar beleid en begeleidt de organisatie in de transitie naar digitaal en zaakgericht werken.
Werkzaamheden
•Analyseren en classificeren van documenten en zaaktypes binnen DMS
•Opstellen en uitvoeren van migratieplannen en kwaliteitscontroles
•Adviseren over inrichting van zaaktypes, processen en informatiebeheer
•Toetsen van processen aan archiefwetgeving en bewaartermijnen
•Ontwikkelen van richtlijnen voor digitaal en zaakgericht werken
•Begeleiden van afdelingen bij veranderingen in informatiebeheer
•Opstellen en implementeren van beleid voor digitaal werken en archivering
•Adviseren binnen digitaliseringsprojecten en aanbestedingen
•Bijdragen aan implementatie van e-mailarchivering en kwaliteitskaders (KIDO)