Bij Alliander staat groei centraal. Om te zorgen dat alle technici en professionals het energienet van de toekomst kunnen blijven bouwen, is een vlekkeloze administratie van hun opleidingen essentieel. Alliander neemt de regie over deze processen weer volledig in eigen hand en zoekt daarom een nauwkeurige administratief coördinator opleidingen in Duiven.
De rol:
Als de administratieve spil van het team zorg je dat het volledige traject rondom trainingen op rolletjes loopt. Je verwerkt handmatig inschrijvingen, presentielijsten en toetsresultaten in de Excel Masterfile en ziet er op toe dat certificaten tijdig in het systeem staan.
Naast het databeheer ben je een onmisbaar aanspreekpunt. Je beheert de mailbox, verdeelt vragen binnen het team en stemt planningen af met zowel trainers als deelnemers. Ook de logistiek, zoals het reserveren van zalen en het versturen van uitnodigingen, behoort tot jouw verantwoordelijkheid. Merk je dat data niet klopt? Dan los je dit proactief op.
Profiel:
Alliander zoekt een collega die rust brengt in handmatige processen en uiterst secuur te werk gaat. Je bent communicatief vaardig, pakt makkelijk de telefoon op en behoudt het overzicht, ook wanneer de actielijst langer wordt. Gestructureerd werken is voor jou een tweede natuur.
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk bruto-uurloon van €19,52.
- Een leuke tijdelijke uitdaging van minimaal 3 maanden.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Werken in een ondersteunend en behulpzaam team.
- Een cruciale rol in het opleidingsproces van collega's.
- Ruimte voor initiatief en oplossingsgericht denken.
- Minimaal een mbo niveau 4 diploma.
- Sterk in Excel, inclusief draaitabellen en gegevensvalidatie.
- Nauwkeurig en gestructureerd werken, ook onder druk.
- Klantvriendelijk en geduldig in communicatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
€19,52 per uur