Financieel administratief medewerker

Wij zorgen ervoor dat leegstaand vastgoed weer gaat bruisen door leven! Met tijdelijke bewoning geven we panden een nieuwe bestemming en houden we buurten levendig.

Daar komt natuurlijk ook een stevige financiële administratie bij kijken. Tijdelijke huurders die maandelijks betalen, leveranciers die facturen sturen, opdrachtgevers die inzicht willen in afdrachten… en soms ook bewoners die een reminder nodig hebben om te betalen.

Daarom zoeken wij een financieel administratief medewerker die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en het leuk vindt om grip te houden op onze financiële processen. Je vervult deze functie samen met een collega.

Taken

Geen dag is hetzelfde, maar dit zijn de belangrijkste onderdelen van jouw werk:

• Verwerken en controleren van inkoopfacturen van leveranciers
• Opstellen en verwerken van de tijdelijke huur- en service facturen
• Bijhouden van de administratie en betalingen van bewoners
• Monitoren van openstaande posten en betalingsachterstanden
• Telefonisch contact opnemen met bewoners over betalingsregelingen of achterstanden
• Dossiers voorbereiden en schakelen met incassobureaus of deurwaarders
• Opstellen van afdrachten overzichten voor opdrachtgevers
• Verzorgen van facturatie richting opdrachtgevers
• Ondersteunen bij de dagelijkse financiële administratie
• Oppakken en afhandelen van financiële vraagstukken binnen de organisatie

Vereisten

Je hoeft geen financiële expert te zijn, maar je wordt wel blij van een administratie die klopt en overzichtelijk is.

• MBO/HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur financieel of administratief)
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je houdt overzicht en denkt in oplossingen
• Je bent communicatief sterk en durft mensen te benaderen als een betaling uitblijft
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met verschillende systemen en software

Benefits

• Een unieke kans om je financiële talenten te laten schitteren in een betrokken en groeiend team
• Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief, met een betrokken managementteam dat met je meedenkt.
• Flexibiliteit in je werkdagen – we denken graag met je mee
• Salaris tussen €3.000 en €3.500 per maand op basis van 40 uur (naar rato bij parttime), passend bij jouw skills en ervaring
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur en een aantal feestdagen als extra bonus vrij
• Werken in een gezellig team waar jouw input écht telt
• Een fijne werklocatie in hartje Rotterdam én ruimte om thuis te werken als dat beter uitkomt
• Regelmatig gezellige borrels en leuke teamuitjes

Livable is een jong en groeiend bedrijf dat actief is in het beheren van leegstaand vastgoed. Wij voorkomen leegstand door (op tijdelijke basis) bewoners en ondernemers een plek te bieden in uiteenlopende objecten. Zo zorgen we ervoor dat gebouwen gebruikt blijven, buurten levendig blijven en eigenaren worden ontzorgd.

Enthousiast geworden? Laat van je horen! Stuur je cv en een korte motivatie t.a.v. Bastiaan Koetsveld. Wil je eerst iets vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op.

Bij Livable dromen we groot. We willen bekendstaan als hét team voor vastgoedbeheer. Met onze expertise, betrouwbaarheid en inzet, zorgen we voor de optimale invulling van leegstaand vastgoed. Met onze zorgvuldig geselecteerde bewoners gaan we voor onze opdrachtgevers voor veilig wonen en waarde voor de wijk, we gaan dus voor goud. Ons team is de sleutel tot ons succes, want alleen met de juiste mensen kunnen we onze klanten de beste service bieden.