Wil jij als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag werken aan de digitale toekomst van Nederland? Binnen het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties krijg je een unieke kans om van dichtbij mee te bouwen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is. Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ondersteun je managementteams die zich bezighouden met digitalisering, publieke dienstverlening en een moderne overheid. In deze rol combineer je organiseren, schakelen en meedenken in een omgeving waar jouw overzicht en ondersteuning echt het verschil maken.
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ondersteun je managementteamleden bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je dat processen soepel verlopen.
- Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat vergaderstukken tijdig beschikbaar zijn.
- Daarnaast ondersteun je bij het organiseren van bijeenkomsten, het onboarden van nieuwe collega's en het regelen van praktische zaken zoals ICT aanvragen en administratieve processen.
- Je hebt een centrale rol binnen de organisatie en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor collega's, partners en externe contacten.
- Je schakelt regelmatig met andere ministeries, gemeenten en organisaties en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
- Daarbij houd je overzicht over verschillende informatiestromen en bewaak je de voortgang van afspraken en acties.
In deze functie werk je nauw samen met andere managementondersteuners en springen jullie waar nodig voor elkaar bij. Hierdoor ontstaat een flexibele manier van werken waarbij je ondersteuning biedt aan verschillende directies binnen DGDOO.
Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij de Directie Generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) binnen het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Deze directie werkt aan grote maatschappelijke opgaven rondom digitalisering, publieke dienstverlening en een toekomstbestendige overheid. Binnen de organisatie wordt gewerkt aan een nieuwe structuur waarin samenwerking, flexibiliteit en innovatie centraal staan.
De organisatie bevindt zich momenteel in een belangrijke ontwikkelfase. Binnen de Tijdelijke Werkorganisatie wordt de nieuwe inrichting van de organisatie in de praktijk getest en verder ontwikkeld. Dat betekent dat je werkt in een omgeving waar ideeën worden uitgeprobeerd, waar ruimte is om te leren en waar collega's samen bouwen aan een toekomstbestendige Rijksdienst. Als managementondersteuner ondersteun je managementteams die betrokken zijn bij verschillende onderdelen van DGDOO, zoals Publieke Dienstverlening Digitalisering, CIO Rijk Digitaliseringsbeleid en Digitale Strategische Kernprocessen.
Wie zoeken wij?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag voel jij goed aan wat er speelt binnen een organisatie en weet je snel prioriteiten te stellen. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Daarbij ben je communicatief sterk en schakel je makkelijk tussen verschillende collega's en externe partijen.
Je bent iemand die zelfstandig werkt, initiatief neemt wanneer dat nodig is en tegelijkertijd prettig samenwerkt met anderen. Door jouw analytisch vermogen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet je belangen goed in te schatten en zorgvuldig te handelen. Daarnaast werk je nauwkeurig, ben je flexibel en kun je goed omgaan met veranderingen in een organisatie die volop in ontwikkeling is.
Wat wij bieden- Salaris tussen €19,34 en €24,88 bruto per uur;
- Functie voor 32 - 36 uur in Den Haag;
- Opdrachtduur van 6 maanden;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling;
- Uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid;
- Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid
- Je beschikt over minimaal mbo werk en denkniveau;
- Je hebt ervaring als mangementondersteuner en bent bekend met informatiesystemen zoals Word, Outlook of Topdesk;
- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatie;
- Je bent een teamplayer en hebt een grote mate van zelfstandigheid;
- Organisatorisch sterk, flexibel en proactief!
€19,34 - €24,88 per uur