Als executive assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons team en management in Amsterdam. Je werkt in een middelgroot team van 10-20 personen en geniet van een gezellige en actieve werkomgeving, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Verder:
- Bereid vergaderingen voor en notuleer tijdens de bijeenkomsten.
- Beheer de agenda en mailbox, en adviseer over prioriteiten.
- Organiseer grote en kleine (virtuele) evenementen met je organisatietalent.
- Ondersteun bij het beheer van de IFS homepage op Sharepoint.
- Coördineer en regel diverse projecten met zelfstandigheid en nauwkeurigheid.
Wij zoeken een executive assistant die van aanpakken weet en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Minimaal MBO+/HBO diploma en HBO werk-/denkniveau
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Ervaring met Office-pakketten en AI tooling
- Communicatief sterk en discreet met vertrouwelijke informatie
- Beschikbaar voor 36-40 uur per week
Wij zijn al meer dan 30 jaar dé marktleider in onze branche. In die tijd hebben we een groot en professioneel netwerk van opdrachtgevers opgebouwd, wat ons in staat stelt om altijd de juiste match te maken. Wat ons uniek maakt, is onze persoonlijke aanpak en begeleiding. Wil jij ons team komen versterken en ondersteunen en daarmee een bijdrage leveren in het maken van de juiste match?
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een executive assistant die van aanpakken weet en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Minimaal MBO+/HBO diploma en HBO werk-/denkniveau
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Ervaring met Office-pakketten en AI tooling
- Communicatief sterk en discreet met vertrouwelijke informatie
- Beschikbaar voor 36-40 uur per week
€4000 - €4600 monthly