Lead Portfolio en Project Manager

Bedrijfsomschrijving:

Locatie: Utrecht.

Deze organisatie opereert binnen de maakindustrie en richt zich op het structureel verbeteren van project- en portfolioprocessen in complexe, multidisciplinaire omgevingen. Het bedrijf levert diensten en oplossingen voor grote industriële projecten en ondersteunt verschillende divisies bij het realiseren van strategische doelstellingen. De organisatie werkt met matrixteams waarin samenwerking tussen technische en zakelijke disciplines centraal staat en waar governance en risicomanagement belangrijke rollen vervullen. In Utrecht is er een focus op het professionaliseren van portfoliomanagement, het introduceren van eenduidige tooling en methodologieën en het verhogen van voorspelbaarheid in projectresultaten. Medewerkers krijgen ruimte om processen te verbeteren, lessons learned te verankeren en efficiencywinst te realiseren binnen projectportfolio's. Er is aandacht voor ontwikkeling via coaching en trainingen en voor het borgen van duurzame verbeteringen in projectuitvoering. Het salaris voor deze functie bedraagt tussen €2750 en €5500 per maand en het werk is geschikt voor een ervaren leidinggevende met affiniteit voor strategische planning en stakeholdermanagement.

Wil jij in regio Utrecht tot €5500 verdienen als Lead Portfolio en Project Manager? Solliciteer dan direct!

Functie-inhoud:

• Als Lead Portfolio en Project Manager ben je verantwoordelijk voor het aansturen en coachen van een team van project- en portfolio managers;
• Je ontwikkelt, implementeert en beheert een geïntegreerd portfolio- en projectmanagementframework inclusief tooling en methodieken;
• Je coördineert projecten over divisies, beheert afhankelijkheden, risico's en middelen en stuurt tijdig bij om doelstellingen te behalen;
• Je adviseert het senior management over prioritering, investeringsbeslissingen en strategische projectselectie en rapporteert over voortgang, KPI's en budgetten;
• Je vertegenwoordigt als Lead Portfolio en Project Manager de portfolio governance richting senior management en borgt lessons learned en continuous improvement;
• Je bewaakt de technische scope met aandacht voor elektrische installaties, werktuigbouwkundige onderdelen en procesgerelateerde systemen binnen multidisciplinaire projecten;
• Je stuurt portfolioprojecten aan die variëren van nieuwbouw en revisies tot transformatieprojecten voor de procesindustrie en industriële productie, gericht op productiebedrijven en technische dienstverleners;
• De organisatie telt circa 600 medewerkers, met een projectafdeling van ongeveer 40 professionals (projectmanagers, werkvoorbereiders en engineers);
• Gemiddelde projectteams bestaan uit 6-12 personen en er lopen doorgaans 20-30 actieve projecten tegelijk binnen de portfolio;
• Projecten worden regionaal en nationaal uitgevoerd met incidentele internationale inzet;
• Je bent betrokken vanaf calculatie/tenderfase tot en met oplevering en nazorg en bent zowel adviserend als commercieel betrokken bij relatiebeheer en het uitbreiden van opdrachten;
• Taakverdeling in tijd: 35% projectcoördinatie, 20% technisch afstemming, 20% planning & budgetmonitoring, 15% commerciële afstemming, 10% administratie & rapportage;
• Je beheert wijzigingsverzoeken inclusief beslissingen over variaties en stuurt bij waar nodig;
• Gemiddelde projectbudgetten liggen tussen €200.000 en €3.000.000 en projecten duren gemiddeld 6-24 maanden, vaak meerdere projecten parallel (2-6 tegelijkertijd);
• Belangrijkste risicofactoren zijn technische complexiteit, krappe planningen en leverancierafhankelijkheid;

Functie-eisen:

• Masterdiploma in Engineering, Bedrijfskunde of een ander relevant domein;
• Minimaal 8 jaar ervaring in project- en portfoliomanagement;
• Aantoonbare ervaring met matrixorganisaties en het aansturen van junior en senior profielen;
• Ervaring met projectmanagementmethodologieën zoals PRINCE2 en Agile en ervaring met portfolio tooling;
• Sterke stakeholdermanagement- en adviserende vaardigheden en uitstekende rapportagevaardigheden;
• Analytisch sterk, resultaatgericht en ervaren in budgettering en het opstellen van investeringsvoorstellen;
• Talen: vloeiend Nederlands of Frans en zeer goede kennis van Engels;

Wij bieden:

• Maandsalaris: €2750 - €5500;
• Vakantiedagen: 25 per jaar;
• Doorgroeimogelijkheden: coaching, leiderschapstrainingen en certificeringen;
• Pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Opleidingsbudget: €2000 per jaar, vrij besteedbaar aan interne en externe trainingen;
• Leaseauto mogelijk met privégebruik;
• Projectbonus bij succesvolle oplevering;