Coördinator Communicatie (ingevuld)

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor het aansturen en coachen van het communicatieteam. Je vertaalt het organisatiebeleid en reputatiemanagement naar communicatiebeleid en bewaakt de uitvoering ervan in de contentstrategie. Je organiseert samen met de teamleden efficiënte werkprocessen en procedures voor het communicatieteam en bewaakt de (planning van de) opdrachten vanuit de diverse interne opdrachtgevers. De coördinator adviseert over een doorontwikkeling van de middelen/kanalen, aansluitend bij de trends en ontwikkelingen op communicatiegebied. Met je team zorg je voor periodieke managementrapportages, adviseer je het faculteitsbestuur en houdt voortdurend contact met collega’s van de verschillende afdelingen. Je fungeert voor hen als sparringpartner.

• Opstellen van communicatieplannen en zorgen voor de uitvoering
• Dagelijks voorzitten van de daily stand up en het aansturen van het communicatie team
• Uitvoeren van communicatietaken zoals crisiscommunicatie en het opzetten en mede uitvoeren van een reputatiecampagne.
• Organiseren van (online) facultaire evenementen
• Adviseren over (nieuws)berichten voor mailingen, de website, nieuwsbrieven, social media etc
• Aansluiten bij universitaire en facultaire projecten op het terrein van de interne- en externe communicatie
• Vormgeven aan de doorontwikkeling van het team (persoonlijke ontwikkeling) van medewerkers
• Bij crisissituaties het bestuur en management adviseren
• Verdere professionalisering van de communicatie en dienstverlening, zowel extern als intern

De afdeling marketing en communicatie zorgt voor een optimale advisering en ondersteuning van het bestuur, de instituten, medewerkers en studenten van de faculteit. De hele afdeling bestaat uit ongeveer twintig collega’s, van student-assistenten tot en met senior professionals. Het team communicatie bestaat uit negen collega’s. Creativiteit en pro-activiteit wordt zeer op prijs gesteld.

Binnen Universiteit Leiden zijn de lijnen kort en informeel. Je krijgt en pakt de ruimte om initiatief te nemen. Je beschikt over een goed gevoel voor de organisatie, je bent strategisch ingesteld, flexibel, daadkrachtig en je hebt een klant- en resultaatgerichte instelling. Verder ben je op samenwerken gericht, heb je humor en uiteraard ben je naast leidinggevende ook zelf een uitstekend adviseur.

• Je bent een coach voor de communicatieadviseurs, redacteuren en studentassistenten
• Je beschikt over gedegen kennis van reputatiemanagement, corporate communicatie en nieuwe(sociale)media en je bent in staat dit door te vertalen naar (nieuwe) producten en diensten
• Planmatig werken en het opzetten efficiënte werkprocessen is één van je talenten
• Je vindt het leuk om met een grote verscheidenheid aan (interne) stakeholders te werken
• Je hebt een gerichte wo/hbo-opleiding en een aantal jaar relevante werkervaring
• Jouw beheersing van de Nederlandse én Engelse taal is uitstekend, vanzelfsprekend zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent in staat in korte tijd een goed netwerk op te bouwen en hebt affiniteit met de juridische wetenschappen
• Je bent strategisch ingesteld, flexibel, daadkrachtig en je hebt een klant- en resultaatgerichte instelling

Een uitdagende functie in een inspirerende omgeving, gelegen in de historische binnenstad van Leiden! De Leidse Universiteit is sterk verweven met Leiden zelf. Als je langs de grachten wandelt, zie je de ene na de andere historische gevel. Groene parken, toonaangevende musea, bruisende cafés, gezellige winkels, goede scholen: Leiden heeft het allemaal. Universiteit Leiden kenmerkt zich door een prettige, informele werksfeer, collega’s kennen elkaar goed. De medewerkers zijn gedreven en getalenteerde mensen met passie voor hun vak. De faculteiten en onderzoeksinstituten zijn zo gehuisvest dat medewerkers elkaar regelmatig tegen het lijf lopen. Een open en vriendelijk klimaat waarin collega’s van elkaar leren, graag kennis uitwisselen en discussiëren. Ook de lijntjes met bestuurders zijn kort. Iedereen is aanspreekbaar.

Een keuze voor een carrière bij de Universiteit Leiden is een keuze voor uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de cao Nederlandse Universiteiten:

• Het betreft een functie voor 32-36 uur per week in schaal 11/12 , minimaal € 3.974,- en maximaal € 6.181,- bruto per maand o.b.v. 38 uur per week, in eerste instantie voor de duur van 1 jaar, met zicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
• Een eindejaarsuitkering (8,3%) en vakantietoeslag (8%)
• Uitgebreide mogelijkheden voor scholing en loopbaanontwikkeling
• Betaald ouderschapsverlof
• Sabbatical leave
• De mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Denk aan het sparen van extra verlofuren (flexibele werkduur) of het maken van jaarafspraken, waarin wordt bepaald hoeveel uur je in een jaar werkt en wat uw doelen voor dat jaar zijn
• Hybride werken is mogelijk
• Universiteit stelt een laptop en telefoon beschikbaar
• De Universiteit Leiden heeft een eigen kinderdagverblijf met voor jou gereserveerde kinderopvangplaatsen