Medewerker personeelsadministratie

Je gaat aan de slag met het uitvoeren van de personeelsadministratie voor de verschillende werkgevers aangesloten bij de ANWB en je werkt dan ook met verschillende cao’s en personeelsreglementen. Wij staan voor een betrouwbare, klantgerichte en proactieve dienstverlening aan onze medewerkers, managers en HR-collega’s van de ANWB.

Jouw werkzaamheden zijn als volgt te omschrijven:

• Je verwerkt alle personeelsmutaties rondom in-, door- en uitstroom in het HR-systeem volgens ANWB-cao en wet- en regelgeving
• Je controleert arbeidsovereenkomsten, bevestigingsbrieven en dergelijke en doet een check op de correcte toepassing van de verschillende arbeidsvoorwaarden binnen de ANWB
• Je beantwoordt zowel telefonisch als schriftelijk vragen van onze medewerkers en managers (van de ANWB B.V. Of van een dochteronderneming) en/of van je directe HR-collega’s
• Je beheert en bewaakt de digitale personeelsdossiers
• Je signaleert knelpunten in de personeelsadministratie, -processen of -systemen en je draagt op een actieve manier bij aan de oplossingen hiervoor
• Je draagt zorg voor een optimale kennisoverdracht van de producten/processen waarvan jij de kenniseigenaar bent bij jouw collega

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.743 en € 4.095 op basis van een 38-urige werkweek
• Eindejaarsuitkering van 5,58 %
• 25 verlofdagen en 13 adv-dagen per jaar bij een full time dienstverband
• ANWB-lidmaatschap met Wegenwacht Nederland Standaard of de Wegenwacht Fiets Service en korting op allerlei ANWB-producten en -diensten
• De mix aanvullende verzekering incl. Fysiotherapie
• Goede voorzieningen om thuis te werken en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag (onbelast). De ANWB is voorstander van het hybride werken
• Internetvergoeding van € 35,00 per maand
• Vergoeding voor je woon-werkverkeer, ook als je te voet of met de fiets komt. We -vergoeden € 0,23 per kilometer voor fietsen of lopen, 100% ov-vergoeding 2e klas en € 0,20 per kilometer voor de auto
• Volop trainings-, opleidings-, en ontwikkelingsmogelijkheden bij onze ANWB Academie
• Persoonlijk inzetbaarheidsbudget van € 700,- per jaar te gebruiken voor ontwikkeling op het gebied van bijvoorbeeld vitaliteit en loopbaan
• Goede pensioenregeling

Waar in de organisatie als Medewerker Personeelsadministratie val je rechtstreeks onder de Teamlead Personeelsadministratie. Je gaat deel uitmaken van het team Operations dat daarnaast bestaat uit de teams salarisadministratie, de inhuurdesk, ANWB Academie en HR Systemen Data. P&C Operations is hét loket voor medewerkers en managers voor eerstelijns vragen, waarbij gebruik wordt gemaakt van Employee- en Manager Self Service. We staan in nauw contact met de verschillende afdelingen binnen Group HR, zoals Compensation, Benefits Wellbeing (CB&W), Recruitment, het team Employee Journey en de (decentrale) HR Advies teams.

Hebben we een match?

Spreekt de functie van Medewerker Personeelsadministratie jou aan? Ben jij die enthousiaste, nieuwsgierige en communicatief sterke professional die garant staat voor kwaliteit, snelheid, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid? Zet jij je graag in om onze afdeling verder te brengen, processen te verbeteren en de service van P&C Operations naar een hoger niveau te tillen? Dan gaan we heel graag met jou in gesprek en wie weet mogen we je binnenkort welkom heten bij onze prachtige ANWB organisatie!

Daarvoor vragen wij:

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding en in ieder geval hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, waarbij je ervaring hebt in het voeren van een personeelsadministratie en bijvoorbeeld verzuim- en ouderschapsverlof hebt verwerkt
• Kennis van HR-processen, financieel- en administratieve processen
• Kennis van sociale wetgeving, arbeidsrecht en toepassing van fiscale regelgeving
• Wij gebruiken AFAS Profit als systeem, echter staan ook open voor kennis vanuit andere HR Payroll systemen
• Minimaal 32 uur beschikbaar
• Je kunt bij je start rekenen op een gedegen inwerktraject met behulp van ca. 12 gemotiveerde collega's die voor elkaar klaar staan binnen een organisatie die oog heeft voor jou en jouw persoonlijke ontwikkeling.