Programmaondersteuner MooiMaasvallei

Binnen MooiMaasvallei werken zorg- en welzijnsorganisaties, gemeenten en andere partners samen aan de gezondheid van inwoners in het Land van Cuijk en Noord-Limburg. Voor deze samenwerking zoeken we een Programmaondersteuner die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit.

Je ondersteunt zowel de netwerkleider als het programmateam en zorgt dat afspraken, informatie en processen goed georganiseerd zijn. In de startfase ben je regelmatig aanwezig bij overleggen in het Land van Cuijk, zodat je snel inhoudelijke context opbouwt en overzicht krijgt op samenhang en prioriteiten.

Je werkt 24 uur per week, verdeeld over twee onderdelen: 12 uur ondersteuning van het netwerk Inwoners en Duurzame Bekostigingen 12 uur ondersteuning van het programmateam MooiMaasvallei.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda en mailbox, plannen van afspraken en bewaken van opvolging;
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van (bestuurlijke) overleggen en bijeenkomsten;
• Structureren, opslaan en tijdig delen van documenten en vergaderstukken;
• Bewaken van actiepunten, planningen en deadlines binnen netwerk en programmateam;
• Ondersteunen bij facturatie, administratieve verwerking en juiste verwerking van offertes en facturen in ZorgERP;
• Regelen van facilitaire zaken, zoals het doen van bestellingen.

Met jouw inzet voorkom je dubbele afspraken, houd je overzicht in complexe agenda’s en zorg je dat betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.

Wat vragen we van jou?

Je bent accuraat en betrouwbaar. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de afstemming waar nodig. Je durft vragen te stellen, bent mondig in je communicatie en schakelt gemakkelijk tussen verschillende partijen en belangen.

Daarnaast breng je mee:

• Ervaring in management- of projectondersteuning;
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden;
• Een proactieve en gestructureerde werkwijze;
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk;
• Klantgerichtheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Goede beheersing van MS-toepassingen zoals Word, Excel en Outlook.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten die je maakt voor deze aanvraag worden door ons vergoed.

Wat bieden we jou?

• Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, ingeschaald in FWG 45 van de cao Ziekenhuizen (minimaal € 3.164,- / maximaal € 4.261,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek).
• Werk met betekenis en impact, in een prettige werksfeer met informele omgangsvormen;
• Een goede werk-privébalans;
• Een baan in een veelzijdige organisatie;
• Een fijne start. Via onze app IkBenPantein leer je in zes overzichtelijke stappen alles wat je nodig hebt om je snel thuis te voelen bij Pantein;
• Ruimte voor groei en ontwikkeling. Pantein werkt met een online leerportaal, training en coaching;
• Via een meerkeuzesysteem kies jij je arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld een fiets, laptop, tablet, telefoon, bedrijfsfitness- of studiekostenregeling.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Kay van Elsen, recruiter, per mail via k.vanelsen@pantein.nl of via telefoonnummer 06 13 64 88 02.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure. Het opvragen van een referentie kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Pantein heeft één van de meest brede portfolio’s van Nederland door de combinatie van het Maasziekenhuis, zorgcentra, thuiszorg en services aan huis. Lees hier meer over Pantein en hier over MooiMaasVallei !

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?

Neem contact op met onze recruiter Kay van Elsen

Bij voldoende geschikte kandidaten zullen wij de vacature sluiten, reageer daarom snel.

#J-18808-Ljbffr