Specialist Informatie- en Archiefbeheer

Wil jij met jouw kennis van informatiebeheer het verschil maken in Velsen waar kwaliteit en toegankelijkheid van informatie centraal staan?

Jij wordt de ambassadeur van Informatiebeheer en Archivering binnen Velsen. Jij richt de processen zo in dat stukken altijd teruggevonden worden. Je zorgt voor de inrichting van een goed digitaal en fysiek dossierbeheer, controles en werkafspraken. Je onderzoekt wensen, adviseert en ondersteunt collega’s bij de inrichting van hun informatiehuishouding.

Informatiebeheer (4 FTE) is onderdeel van het Team Informatie. De afdeling is volop in ontwikkeling. Voor jou een mooie kans om toekomstbestendige processen in te richten. Zo kunnen we het archief nu en in de toekomst volgens wet- en regelgeving beheren.

Je signaleert kansen en bedreigingen voor de digitale informatievoorzieningen en vertaalt deze naar praktische toepassingen. Je vertaalt wetgeving naar werkprocessen van de afdeling. Verder zorg je voor de coördinatie, autorisatie en uitvoering van het overbrengen en vernietigen van digitale en fysieke dossiers.

Je werkt nauw samen met je collega’s van Team Informatie en diverse andere afdelingen. Je draagt bij aan de verdere professionalisering van zaakgericht werken en digitaal archiveren.

• Adviseren op verschillende belangrijke onderwerpen zoals wetgeving en zaaktypen, de omslag van fysiek naar digitaal werken en over archieffunctionaliteiten bij de aanschaf van systemen
• Opstellen en implementeren van informatiebeheerbeleid en -plannen
• Uitzetten van de lijnen voor Informatiebeheer binnen de afdeling, en richting geven aan de werkzaamheden van de collega’s
• Deelnemen aan organisatie brede projecten met betrekking tot het informatiebeheer
• Inrichten en uitvoeren van kwaliteitscontroles en audits in het kader van het kwaliteitssysteem. Hierover stel je de rapportages op die behandeld worden in het Strategisch Informatieoverleg.
• Voorbereiden input jaarlijks toezichtsrapport niet-overgebrachte archieven
• Signaleren van trends en ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer

Je bent analytisch, communicatief sterk en hebt een passie voor informatiebeheer. Je weet beleid te vertalen naar praktische oplossingen en kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus in de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau, op het gebied van archief- en informatiemanagement, SOD-1-2 of LARM
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen het vakgebied
• Kennis van relevante wetgeving (Archiefwet, AVG, Woo)
• Ervaring met zaakgericht werken en DMS/zaaksystemen
• Affiniteit met digitalisering en archivering

• Salaris: Tot € 5.554,- bruto per maand (schaal 10) bij 36 uur;
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;
• Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
• Flexibiliteit: Hybride werken; bepaal zelf waar en wanneer je werkt;
• Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Team Informatie is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. Samen met 40 collega’s waaronder adviseurs, architecten, contract managers, informatiebeheerders, functioneel beheerders zorgen we voor een krachtige informatievoorziening die aansluit bij wat Velsen nodig heeft. We experimenteren, leren en werken met plezier samen.

Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.

Solliciteren kan tot en met 12 maart 2026 via de rode sollicitatiebutton bovenaan de pagina. Vertel ons in je motivatiebrief waarom jij degene bent die wij zoeken.

Wil je meer informatie over deze functie?
Neem dan contact op tot en met maandag 16 februari met Maaike Meesters, HR adviseur telefoon 06-40363 117. Vanaf dinsdag 17 februari kun je contact opnemen met Esther Schelvis, Manager team Informatie, telefoon 06-57530749. Wil je meer weten over gemeente Velsen? Kijk dan op: Bestuur en Organisatie | Gemeente Velsen

De eerste gesprekken zijn gepland in de week van 16 maart.