Projectleider HR-administratie

Voor de HR-administratie zoeken wij een stevige professional die ontwikkelt, standaardiseert en borgt. Je werkt nauw samen met het Hoofd HR en tilt de administratieve omgeving naar een hoger niveau van kwaliteit, uniformiteit en servicegerichtheid.

Je werkt binnen een grote, complexe organisatie met landelijke spreiding en een duidelijke maatschappelijke opdracht. Er werken duizenden medewerkers in uiteenlopende disciplines, van operationeel tot ondersteunend. De organisatie is opgebouwd uit meerdere eenheden die samen één gezamenlijk doel dienen: het professioneel ondersteunen van de primaire taak.

De directie P&O is verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel HR-beleid. De focus ligt op het aantrekken, behouden en ontwikkelen van medewerkers en op advisering aan het hoger management over organisatieontwikkeling en personeelsvraagstukken. Binnen de HR-kolom werken circa 150 professionals, verdeeld over HR-staf, HR-advies, personeelsadministratie, werving & selectie en loopbaan- en talentontwikkeling.

Voor de HR-administratie zoeken wij een stevige professional die ontwikkelt, standaardiseert en borgt. Je werkt nauw samen met het Hoofd HR en tilt de administratieve omgeving naar een hoger niveau van kwaliteit, uniformiteit en servicegerichtheid.

• Je professionaliseert processen en implementeert verbeteringen met relevante stakeholders.
• Je maakt digitalisering concreet en bereidt onder meer de implementatie van een ticketingsysteem inhoudelijk voor.
• Je standaardiseert werkprocessen en versterkt kwaliteit binnen het team en stuurt op prestaties en klanttevredenheid.
• Je rapporteert over resultaten, knelpunten en verbeterkansen en zorgt voor continuïteit en uniformiteit in uitvoering.
• Je borgt naleving van wet- en regelgeving, waaronder AVG.
• Binnen het team vergroot je het bewustzijn rondom zorgvuldige gegevensverwerking.
• Daarnaast coach en ontwikkel je medewerkers en zorg je voor een optimale inzet van capaciteit binnen de HR-administratie.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Je beschikt over minimaal vijf jaar ervaring in de afgelopen tien jaar met het
• doorontwikkelen van een administratieve werkomgeving.
• Je hebt aantoonbare ervaring met procesmanagement.
• Pré: Ervaring met softwaresystemen voor personele administratie.
• Goede beheersing van MS Office, met name Outlook, Excel en Word.

Persoonskenmerken:
Je bent conceptueel sterk, analytisch, besluitvaardig en durft positie te nemen. Je stuurt op resultaat, beïnvloedt effectief en combineert klantgerichtheid met het ontwikkelen van mensen, coachende vaardigheden.

• Beschikbaar per 1 april 2026 op basis van 34 tot 38 uur per week.
• 12 maand(en)
• Standplaats Utrecht,
• hybride werken mogelijk: 2 tot 3 dagen per week fysiek aanwezig en bereid incidenteel te reizen
• All-in Uurtarief indicatie: €87,50 exclusief btw.

Heb je interesse?

• Reageer uiterlijk 25 februari 2026 voor 12.00 uur met een recent cv, gerichte motivatie, beschikbaarheid, geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw.
• Graag ook aanvullen met toelichting op de wensen en eisen en motivatie.