Administratief Medewerker VTH

Functie beschrijving

Als administratief medewerker voor VTH (vergunningen, toezicht en Handhaving) in Amersfoort en regio, komt er veel op je af. De dynamiek van een groeiende stad zet het vergunningenproces soms flink onder druk. We zoeken voor deze rol twee collega's die elk in deeltijd werkzaamheden oppakken en samen de ondersteuning verzorgen die nodig is. Durf jij het aan?

Jouw rol

Als administratief medewerker VTH ga je zorgen voor goede verwerking van aanvragen van inwoners en ondernemers. Het gaat om verzoeken voor het verlenen van vergunningen maar ook om meldingen en informatieaanvragen. Sommigen verzoeken krijg je via het vergunningenloket, anderen via het Klanten Contact Centrum of van organisaties waarmee Amersfoort samenwerkt. Jij bent een 1e aanspreekpunt voor klanten en je levert ondersteuning aan casemanagers.

Meer specifiek:

• Je administreert vergunningen en meldingen en ondersteunt vergunningverleners en de hele afdeling.
• Je verwerkt gegevens in verschillende applicaties, in overleg met de betrokken casemanager(s).
• Je zorgt voor overzicht over de totale administratieve werkvoorraad en daarbinnen prioriteer je.
• Je maakt een inschatting van de binnenkomende klantvragen en je schat die in op de mate van complexiteit, om ze goed door te zetten. Daarover informeer je de klanten.
• Je organiseert in voorkomende situaties het samenkomen van klant en vergunningverlener en/of een andere collega.
• Je levert waar nodig een bijdrage aan de ontwikkeling van de afdeling en onze dienstverlening.

Hier ga je werken

Amersfoort is een stad met ruim 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Met wie werk je samen

Je gaat samenwerken met andere collega's in het vergunningenproces. Vooral werk je met de collega die hetzelfde werk als jij ook in deeltijd gaat doen. Er zijn 14 vergunningverleners en 2 RO-adviseurs. Als administratief medewerker VTH heb je contact met aanvragers en met de casemanagers die je ondersteunt. Het werk is heel zelfstandig en tegelijkertijd is iedereen er voor elkaar.

Dit bieden we jou

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en investeren in je groei. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt.

Je kunt rekenen op:

• Een functie voor 18 uur per week.
• Een salaris van maximaal € 4.015,- bruto per maand (schaal 7 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Hiermee kies je zelf voor extra geld, meer verlofuren, fiscaal voordeel op een deel van de kosten voor je sportschool of andere voordelen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vast contract
• Flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden? en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé. Een laptop en mobiele telefoon met databundel.
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klas) of een fietsregeling.
• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling: we werken vanuit talent met jouw persoonlijke talentprofiel (CliftonStrengths) en je kunt rekenen op een uitgebreid opleidingsaanbod, een coachpool, een inwerkbuddy en goede doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.

Functie eisen

Dit breng je mee

• Administratieve taken moet je echt leuk vinden, voor deze baan.
• Je hebt drie jaar of meer ervaring met administratieve processen.
• Je werkt precies en praktisch aan te behalen resultaten
• We vragen minimaal mbo 3 werk- en denkniveau, een diploma op het gebied van administratie is een pre.
• Je houdt rust en focus in een werkomgeving met soms complexe of moeilijke situaties.

Wij bieden

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en investeren in je groei. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt.

Je kunt rekenen op:

• Een functie voor 18 uur per week.
• Een salaris van maximaal € 4.015,- bruto per maand (schaal 7 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Hiermee kies je zelf voor extra geld, meer verlofuren, fiscaal voordeel op een deel van de kosten voor je sportschool of andere voordelen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vast contract
• Flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden? en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé. Een laptop en mobiele telefoon met databundel.
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klas) of een fietsregeling.
• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling: we werken vanuit talent met jouw persoonlijke talentprofiel (CliftonStrengths) en je kunt rekenen op een uitgebreid opleidingsaanbod, een coachpool, een inwerkbuddy en goede doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.

Overige opmerkingen

Zo kun je reageren

We horen graag van je! Door op 'Solliciteren' te klikken, kun je ons je contactgegevens, motivatiebrief en curriculum vitae doorgeven.

Je kunt op de vacature reageren tot en met zondag 15 maart.

Deze vacature staat tegelijk intern en extern uit, interne kandidaten hebben hierbij voorrang.

Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We willen een werkomgeving bieden waar je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je een (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen. Lees meer over jezelf zijn bij Gemeente Amersfoort.

Het bedrijf

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners die zich in hoog tempo ontwikkelt, vol innovatieve projecten en duurzame initiatieven. De stad groeit hard en wij bewegen mee, met een compacte en wendbare organisatie. Bij Gemeente Amersfoort zorg je samen met collega's dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Onze organisatie heeft een open, informele en resultaatgerichte cultuur. Dichtbij, nieuwsgierig en aanspreekbaar, dat is ons DNA.

#J-18808-Ljbffr