Freelance Adviseur Governance Arbeidsmarktregio (ZZP)

Graag motivatiebrief toevoegen m.b.t de eisen

Gemeente Zaanstad - Adviseur governance arbeidsmarktregio Aanleiding en achtergrond

De uitdagingen op de arbeidsmarkt zijn groot, maar de ambitie van de samenwerkende partijen in de arbeidsmarktregio Zaanstreek‑Waterland is dat ook. De regionale arbeidsmarkt staat onder druk: meerdere sectoren kampen met personeelstekorten, er is sprake van een mismatch tussen vraag en aanbod en niet alle inwoners met arbeidspotentieel vinden duurzaam passend werk. Als regio willen wij bijdragen aan het vergroten van de brede welvaart door meer mensen te ondersteunen bij het vinden en behouden van werk dat bij hen past.

Om deze ambitie te realiseren is sterke en effectieve samenwerking nodig tussen gemeenten, UWV, onderwijsinstellingen, werkgevers en vakbonden. Het Rijk heeft deze gezamenlijke verantwoordelijkheid verder benadrukt en versterkt via wijzigingen in de Wet en het Besluit SUWI. In dat kader is per 1 januari 2026 het (digitale) Werkcentrum geopend.

De regionale samenwerking in Zaanstreek‑Waterland bestaat al langere tijd, maar is de afgelopen jaren zowel inhoudelijk als organisatorisch uitgebreid en daarmee complexer geworden. Met het vernieuwde convenant dat eind 2025 is vastgesteld, is een gezamenlijke basis gelegd voor de samenwerking. De volgende stap is het actualiseren van de governance en overlegstructuur, zodat deze aansluit bij de huidige en toekomstige opgaven, duidelijke rollen en verantwoordelijkheden kent en efficiënter en effectiever functioneert.

Opdracht

Wij zoeken één of twee ervaren adviseurs die, in nauwe samenwerking met de betrokken partners en het programmabureau, komen tot een helder en gedragen voorstel voor een toekomstbestendige governance- en overlegstructuur voor de arbeidsmarktregio Zaanstreek‑Waterland. De opdracht omvat zowel het gezamenlijk ontwikkelen van de samenwerkingsafspraken als het begeleiden van de implementatie daarvan.

Resultaten

Een advies voor een governance model dat zorgt voor een sterke en efficiënte regionale samenwerking. Het advies omvat in ieder geval:

• Een overlegstructuur op operationeel, tactisch en bestuurlijk niveau, incl. Een grafische weergave. Maak daarin onderscheid tussen structurele overleggen en tijdelijke werkgroepen.
• Betrek de huidige overleggen: Regionaal Beraad Arbeidsmarkt (bestuurlijk), Portefeuillehouders Overleg Participatie Werk & Inkomen (bestuurlijk, gemeenten) Tactisch Overleg Arbeidsmarkt (tactisch), Ambtelijk Overleg (gemeenten), aansturing Werkcentrum/regiegroep WSP & RMT (operationeel). En overleggen/gremia die voortkomen uit projecten/initiatieven, zoals de Sectortafels;
• Een omschrijving van de routes en de spelregels tussen van de verschillende gremia, in het bijzonder tussen het tactische en het bestuurlijke niveau. Omschrijf daarbij ook de randvoorwaarden om de overleggen goed te laten verlopen;
• Omschrijving van de rollen, verantwoordelijkheden en mandaten van: alle samenwerkende partners, het regionaal programmabureau en in het bijzonder de regionaal programmamanager en de centrumgemeente;
• Afspraken over de kwaliteit en vorm van de stukken die ter besluitvorming worden voorgelegd;
• Afspraken over de aansturing van het Werkcentrum;
• Een omschrijving van de potentiële risico’s voor het slagen van de samenwerking en hoe we om kunnen gaan met die risico’s?

Het advies is geïmplementeerd waardoor er geen onduidelijkheden meer zijn over de verantwoordelijkheden van de verschillende gremia en rollen.

• Na het goedkeuren door het RBA wordt een implementatieplan opgesteld. Hierin worden de stappen, acties en aandachtspunten om het advies te implementeren omschreven.

Opdrachtgever

Het Regionaal Beraad Zaanstreek-Waterland heeft bij het vaststellen van het samenwerkingsconvenant ‘Samenwerken in de arbeidsmarktregio’ ook besloten dat deze opdracht voor het herontwerpen van de governance zou volgen.

De centrumgemeente Zaanstad heeft de rol om de samenwerking in de arbeidsmarktregio te faciliteren en is daarom opdrachtgever van deze opdracht.

Er vindt minimaal één keer in de drie weken overleg plaats tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer over de voortgang van de opdracht.

Functie-eisen

We vragen van potentiële opdrachtnemers het volgende:

• Ruime ervaring (min. 3 trajecten) met governance ontwikkeling in complexe netwerksamenwerkingen in het publieke domein en bij voorkeur tussen het publieke en private domein;
• Sterke communicatieve vaardigheden: het vermogen om wensen en knelpunten helder te verwoorden en discussies te begeleiden;
• Sterke (structuur-)analytische vaardigheden: het vermogen om een breed scala aan betrokken stakeholders te kunnen analyseren en diens wensen en benodigdheden in kaart te brengen;
• Vindingrijk en verbindend: in staat om wensen aan elkaar te verbinden waar mogelijk en transparant te zijn over tegenstellingen;
• Sterke procesbegeleidingsvaardigheden voor het vormgeven en begeleiden van sessies die iets concreets opleveren en opvolging krijgen;
• Ervaring in begeleiding van implementatie;
• Pré: Kennis van arbeidsmarktregio’s: de maatschappelijke opgave en de samenwerking.

Voor de uitvoering van de opdracht zal de opdrachtnemer samenwerken met een werkgroep met een aantal afgevaardigden van de samenwerkende partijen. Daarnaast wordt van de opdrachtnemer verwacht dat er afstemming plaatsvindt met de kwartiermaker regionale samenwerking sociaal domein. Die onderzoekt en doet aanbevelingen voor verbeteringen en harmonisering in de samenwerking op verschillende terreinen binnen de regio Zaanstreek-Waterland.

Tijdlijn

• Start: z.s.m.
• Gemiddeld 24 uur per week, afhankelijk van de opbouw en voortgang van de opdracht.
• Indicatieve doorlooptijd: 5 á 6 maanden

Offerteverzoek aan potentiële opdrachtnemers

Pitch een voorgestelde aanpak voor de uitvoering van deze opdracht, met daarin:

• Duidelijke stappen die je onderneemt om de opdracht succesvol uit te voeren (oriëntatie, vorming en aanzet tot implementatie);
• De wijze waarop je de samenwerkende partners een rol geeft in dit proces;
• Wat je verwacht van de opdrachtgever en de samenwerkende partners;
• Een omschrijving over hoe jij aan de functie-eisen voldoet;
• Hoeveel uren je aan de uitvoering van de opdracht gaat besteden;
• Verwachte planning en oplevering.

#J-18808-Ljbffr