Waar ga je werken?
Als medewerker inkoopadministratie bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij Stichting ICTU. ICTU is een onafhankelijke advies- en projectorganisatie binnen de overheid die werkt aan de ontwikkeling en verbetering van digitale dienstverlening vanuit de overheid. Je komt terecht in het inkoopteam waar je een belangrijke schakel vormt tussen interne opdrachtgevers, het inkoopteam en externe leveranciers en draagt bij aan de kwaliteit en continuïteit van de inkoopadministratie.
Wat ga je doen?
Als medewerker inkoopadministratie bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij verantwoordelijk voor het zorgvuldig, tijdig en correct afhandelen van administratieve inkoopprocessen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt de inkoopactiviteiten voor projecten en/of afdelingen. Dit omvat het versturen van contracten, het verwerken van getekende contracten, het versturen van gunningen/afwijzingen en het verwerken van aangeleverde cv's.
- Contractbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en vastleggen van contracten in een contractbeheer-administratiesysteem.
- Procesbewaking in AFAS: Je draagt zorg voor een vlotte afhandeling van de dossiers in het systeem AFAS.
- Dossierbeheer & Archivering: Je zorgt voor volledigheid van de inkoopdossiers en voert overige administratieve taken uit.
- Eerstelijns communicatie: Je behandelt de inkomende e-mails in de inkoopmailboxen. Je beantwoordt zelfstandig eenvoudige vragen en zorgt voor het doorsturen van complexe inkoopvraagstukken naar de juiste specialisten.
Je bent van maandag t/m donderdag op kantoor in Den Haag aanwezig, waar je veel samenwerkt met collega's en waar je je taken nauwkeurig uitvoert.
Wat wij bieden- Een uurloon tussen €20,81 en €27,83.
- Zsm starten voor een periode tot 30 oktober 2026.
- Flexibele baan voor 24-32 uur per week.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Een mooie eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Een waardevolle werkplek bij de Rijksoverheid.
- Onbeperkt toegang tot online cursussen en trainingen.
- Een boost voor je cv binnen de overheid.
- Minimaal een MBO-4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Goede kennis van Office 365, waaronder SharePoint en Excel.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Nauwkeurig, zorgvuldig en administratief overzichtelijk werken.
- Klantgericht en sociaal vaardig zijn.
- Van maandag t/m donderdag aanwezig kunnen zijn op kantoor.
€20,81 - €27,83 per uur