Als parttime projectondersteuner bij Rijkswaterstaat in Rijswijk ben jij de onmisbare schakel voor het SEVESO+ programma. Jij pakt de regie over de secretariële ondersteuning en zorgt dat alles op de achtergrond soepel draait. Je bewaakt de voortgang van verschillende projectgroepen zonder dat iemand je achter de broek aan hoeft te zitten. Ook als je een agenda last minute moet omgooien, bewaar jij makkelijk het overzicht en schiet je niet in de stress.
Overleggen plannen en strak notuleren
Een belangrijk deel van je werk bestaat uit het stroomlijnen van meetings. Je plant afspraken in voor directeuren en managers, regelt de fysieke locaties en zet de digitale meetings klaar via Microsoft Teams. Omdat je veel schakelt met managers en hun secretariaten, communiceer je helder en begrijpelijk. Tijdens de overleggen typ je actief mee in Microsoft Word en werk je strakke, to the point notulen uit. Zo weet iedereen direct welke besluiten vaststaan.
Events voorbereiden en flexibel werken
Naast je dagelijkse taken speel je een grote rol bij de voorbereiding van de jaarlijkse kennisdag voor ruim tweehonderd deelnemers. Een mooie klus waarbij jouw planningskills perfect van pas komen! Je doet dit allemaal in een parttime functie van 24 uur per week. Je bepaalt in overleg je eigen werktijden en wisselt je werkplek thuis af met kantoordagen in Rijswijk.
Over Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is dé uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig en bereikbaar Nederland. Je komt terecht bij het team Omgevingsveiligheid, specifiek voor het SEVESO+ programma. Dit is een netwerk van toezichthouders dat samen de veiligheid rondom gevaarlijke stoffen bewaakt. Een missie met serieuze impact dus, waar jij als parttime projectondersteuner bij Rijkswaterstaat in Rijswijk direct je steentje aan bijdraagt!
Wat wij bieden- Goed salaris tussen € 19,34 en € 24,88, afhankelijk van je ervaring.
- Een extra 13e maand.
- Waardevolle ervaring bij de Rijksoverheid.
- Afwisselende projecten met eigen verantwoordelijkheid.
- Volledige reiskostenvergoeding voor OV.
- Deels thuiswerken mogelijk.
- Werken in een hecht en ondersteunend team.
- Volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4 Management Assistent
- Minimaal 3 jaar ervaring met secretariële ondersteuning
- Bedreven in Word en Teams
- Een organisatietalent met oog voor detail
- Gestructureerd, planmatig en zelfstandig werken
- Flexibel en snel schakelen bij wijzigingen
- Vloeiende beheersing Nederlandse taal
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Rijswijk Werkuren per week 24 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €19,34 en €24,88 per uur Verantwoordelijk voor Jij stroomlijnt vergaderingen, noteert de belangrijkste besluiten en ondersteunt de programmamanager. Gepubliceerd op 25-02-2026€19,34 - €24,88 per uur