Projectleider Urenregistratie en Verplichtingen

Projectleider Urenregistratie en Verplichtingen Functie omschrijving

Projectleider iFinanciën (workflow verplichtingenadministratie & urenregistratie)
Gemeente Raalte zoekt een ervaren projectleider voor de organisatiebrede invoering en adoptie van de modules workflow verplichtingenadministratie en urenregistratie binnen iFinanciën (PinkRoccade). De technische implementatie is reeds gerealiseerd; jouw rol richt zich op gefaseerde toepassing, implementatie, verandermanagement en borging in werkprocessen en dagelijks gebruik.

• Rapporteert aan: teamleider Financiën
• Werkt nauw samen met:
  • Budgethouders en prestatieakkoordverklaarders (pav’rs)
  • Medewerkers van het cluster financiën (adviseurs, financieel beheer en key-users financiën)
  • Functioneel beheer iFinanciën (DOWR)
  • Financiële administratie (DOWR)

Doel van de opdracht

Doel: realiseren van een succesvolle, gedragen en structureel geborgde toepassing van de modules workflow verplichtingenadministratie en urenregistratie, conform de in het DOWR-samenwerkingsverband afgesproken standaarden en met zoveel mogelijk uniformiteit.

Opdrachtomschrijving / Kerntaken

Algemene verantwoordelijkheid: integrale regie op organisatiebrede implementatie, adoptie en borging van beide modules, met nadruk op procesinrichting, verandermanagement en organisatorische inbedding.

Workflow verplichtingenadministratie

• Zorgdragen voor gefaseerde implementatie en toepassing conform de (geactualiseerde) budgethoudersregeling
• Implementatie en toepassing van het verplichtingenproces conform de budgethoudersregeling
• Vertaling van vastgestelde rollen en verantwoordelijkheden naar werkprocessen en werkwijzen
• Ondersteunen van budgethouders, pav’rs en het cluster financiën bij toepassing
• Optimaliseren van autorisaties en workflowstappen binnen de vastgestelde governance
• Borgen van rechtmatigheidscontroles en interne controlemaatregelen
• Inrichten van monitoring en rapportages ter ondersteuning van budgetbeheer
• Bijdragen aan betrouwbare prognoses en financiële sturing

Urenregistratie

• Gefaseerde invoering van urenregistratie
• Invoering bij de huidige projecten / projectwerkzaamheden (As is)
• Aansluiting op projectadministratie en kostentoerekening
• Vaststellen en implementeren van uniforme werkwijzen
• Inrichten van stuurinformatie en rapportages
• Bevorderen van gebruik en acceptatie binnen betrokken organisatieonderdelen

Resultaatverplichtingen Algemeen

• Er ligt een vastgesteld en gedragen implementatie- en uitrolplan inclusief fasering
• Gebruikersgroepen zijn geïnstrueerd en begeleid
• Sleutelgebruikers zijn ingericht en gefaciliteerd
• Functioneel beheer is ingericht en overdraagbaar
• Projectdocumentatie en evaluatie zijn opgeleverd

Workflow verplichtingenadministratie

• De verplichtingenadministratie is ingericht en wordt toegepast conform de budgethoudersregeling
• Rollen en verantwoordelijkheden uit de budgethoudersregeling zijn vertaald naar uitvoerbare werkprocessen en instructies
• De module wordt aantoonbaar gebruikt bij het aangaan en vastleggen van financiële verplichtingen
• Werkinstructies, controlemaatregelen en ondersteunende documentatie zijn vastgesteld en beschikbaar
• Monitoring en rapportages ondersteunen budgetbeheer en rechtmatigheidsverantwoording

Urenregistratie — Basisimplementatie

• Urenregistratie is ingevoerd bij projectwerkzaamheden
• Er is een uniforme werkwijze vastgesteld en geïmplementeerd
• Urenregistratie ondersteunt projectsturing
• Betrokken organisatieonderdelen passen urenregistratie structureel toe

Functie eisen (1) en -wensen (•)

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider bij een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling in de afgelopen 6 jaar met het implementeren en uitrollen van financiële systemen en/of functionaliteit binnen financiële systemen, dit is expliciet benoemd in de werkervaring
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten van financiële processen
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met veranderopgaves bij een gemeente
• Beschikbaar per "16 maart 2026" en minimaal voor 16 uur per week beschikbaar
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren of uitrollen van financiële systemen en/of functionaliteit binnen financiële systemen bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met iFinancien van PinkRoccade
• Aantoonbare werkervaring met verplichtingenadministratie en urenregistratie binnen gemeenten
• Aantoonbare werkervaring met organisatieverandering en adoptietrajecten

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

#J-18808-Ljbffr