Beleidsadviseur Facilitair en Huisvesting

Beleidsadviseur Facilitair en Huisvesting

Vertaal visie naar beleid en bouw mee aan een duurzame, toekomstbestendige bedrijfsvoering voor Den Haag.

Wil je een sleutelrol spelen in het ontwikkelen van toekomstgericht beleid en het realiseren van impactvolle projecten? In deze uitdagende functie werk je op tactisch en strategisch niveau aan het verbeteren van onze dienstverlening en draag je bij aan de koers van het facilitaire beleid. Samen met stakeholders zet jij ideeën om in concrete plannen en maak je het verschil binnen onze organisatie.

Een collega maakt intern een mooie stap, en daardoor is er plek voor jou! Klaar voor jouw volgende uitdaging? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige en uitdagende rol als beleidsadviseur Facilitair en Huisvesting werk je aan beleid dat ervoor zorgt dat onze gebouwen en facilitaire diensten goed (blijven) aansluiten bij de behoefte van de Gemeente Den Haag. Je adviseert op tactisch en strategisch niveau en stelt prioriteiten binnen het facilitaire domein. Daarnaast blijf je voortdurend op de hoogte van ontwikkelingen en nieuwe inzichten binnen het facilitaire werkveld en verwerkt dit in kaderstellend beleid.

Je werkzaamheden zijn gevarieerd:

• Je ontwikkelt beleid en plannen voor het facilitaire domein en zorgt dat deze aansluiten bij onze strategie.
• Je bereidt besluitvorming voor en stemt af met bestuur, management en andere betrokkenen.
• Je volgt ontwikkelingen in het vakgebied en vertaalt deze naar concrete voorstellen.
• Je evalueert bestaand beleid en doet voorstellen voor verbetering.
• Je analyseert impact en risico's en doet voorstellen voor optimalisatie of de ontwikkeling van nieuw beleid.

Projecten kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op beleidsmatige voorbereiding voor het uitbesteden van diensten aan de markt of projecten die gericht zijn op het verbeteren van de dienstverlening, zoals processen, procedures, digitalisering en samenwerking met andere diensten.

Kortom: je bent verantwoordelijk voor het toekomstbestendig inrichten en zorgvuldig organiseren van de facilitaire voorzieningen en huisvesting binnen de Gemeente Den Haag.

Wat bieden wij?

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of afbetaling studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij?

Je voelt je helemaal op je plek in een complex speelveld waar tegengestelde belangen samenkomen. Het werken in een politiek bestuurlijke omgeving is jou ook niet vreemd. Je kunt snel schakelen en kan goed presteren onder druk. Van nature ben jij een verbinder en pak je zaken integraal op. Uitdagingen ga je niet uit de weg en je doet wat de situatie van je vraagt, waarbij jij ook continue zoekt naar mogelijkheden voor verdere professionalisering en verbetering van de facilitaire dienstverlening. Daarnaast weet je goed je weg te vinden in een soms turbulente omgeving.

Ook vragen wij:

• wo werk- en denkniveau;
• in ieder geval 2 jaar relevante werkervaring in een beleidsmatige functie op medior of senior niveau;
• analytisch en beleidsmatig denkvermogen en organisatietalent;
• technische kennis en financiële kennis in relatie tot het facilitaire vakgebied zijn een pre.

Wie zijn wij?

Facilitair en Huisvesting (FenH) wil de logische, betrouwbare en proactieve partner zijn op facilitair gebied. Een partner die kwaliteit levert en zorgt dat de ruim 10.000 collega's die werken voor de stad zo goed en prettig mogelijk hun werk kunnen doen. En die inspeelt op ontwikkelingen en toekomstige behoeften. Dat doen we samen, onder het motto: meedenken, ontwikkelen, oplossen.

FenH werkt momenteel aan de volgende fase van de doorontwikkeling naar een professionele gesprekspartner. Dit begint met een organisatiestructuur die aansluit op de praktijk van vandaag en klaar is voor de toekomst. Inmiddels is de nieuwe hoofdstructuur gevormd en gaat het domein FenH bestaan uit de afdeling Dienstverlening, de afdeling Projecten en de afdeling Strategie, Kaders en Advies (SKA). Jij komt te werken bij de afdeling Strategie, Kaders en Advies. Het ontwikkelen van beleid en kaders voor de verschillende onderwerpen van FenH vindt plaats in deze afdeling en er werken beleidsadviseurs, business partners en contract- en leveranciersmanagers. Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers.

Sollicitatieproces

Sollicitatieproces

Solliciteren

Solliciteren:Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek

Op gesprek:Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden:Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen

Aangenomen:Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding

Indiensttreding:Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Meer weten

Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met de volgende collega's:

• Diana Kuppens, Afdelingsmanager Strategie, Kaders & Advies, Facilitair & Huisvesting, via 06-34057674;
• Katheleijne Riemens, Strategisch Beleidsadviseur, via 06-19265351.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Mieke van der VlisRecruiter Bestuur & BedrijfsvoeringMail Mieke van der VlisWhatsApp mij

Extra informatie

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.