Managementassistent

In de positie van Managementassistent zorg je voor een vlotte ondersteuning van het team KCC en Burgerzaken bij de gemeente Sittard-Geleen. Je bent de verbindende factor tussen de teammanager, coördinatoren en projectleiders en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van processen en projecten. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail breng je structuur aan in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, maar weet ook goed samen te werken binnen het team.

Wat je gaat doen:

• Beheren: zelfstandig beheren van de agenda’s van de teammanager en projectleiders, inclusief het plannen en coördineren van afspraken en het bewaken van prioriteiten.
• Organiseren: voorbereiden en organiseren van interne en externe overleggen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging en opvolging van actiepunten.
• Ondersteunen: ondersteunen van project- en stuurgroepen door voorbereidende werkzaamheden, het uitwerken van resultaten en het bewaken van planning en voortgang.
• Structureren: beheren en structureren van digitale omgevingen zoals Teams, gedeelde schijven en het zaaksysteem, en signaleren van bijzonderheden in werkvoorraden en dashboards.
• Faciliteren: verzorgen van praktische en facilitaire ondersteuning, zoals reserveringen, bestellingen en het organiseren van team- en organisatieactiviteiten, waaronder verkiezingen en jubileummomenten.

• Een salaris tussen €18,21 en €25,74 per uur, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding (schaal 7 cao gemeenten).
• Een tijdelijk contract vanaf 16 maart 2026 tot en met 16 september 2026, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een parttime functie van 24 tot 32 uur per week, verspreid over vier dagen.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 7,55%, uitbetaald bij elke salarisbetaling.
• 20 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek, met de optie om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
• Toegang tot ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown en een digitale omgeving om jouw werkzaken eenvoudig te regelen.

We zoeken een proactieve en gestructureerde assistent met sterke organisatorische vaardigheden.

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.
• Enige aantoonbare ervaring in een rol als managementassistent / secretaresse.
• Beschikbaar vanaf 16-03-2026.
• Sterke digitale vaardigheden en snel inzicht in systemen zoals Teams, Join, PowerBI.
• Klant- en resultaatgericht met oog voor prioriteiten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Zelfstandig en teamgericht kunnen werken.

De gemeente Sittard-Geleen staat bekend om haar toewijding aan innovatie en dienstverlening. Met een open en transparante cultuur werkt de gemeente dagelijks aan het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners.

Bij ons krijg je de kans om deel uit te maken van een collegiaal en ondersteunend team dat flexibiliteit en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel heeft. We bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw ideeën en inzet gewaardeerd worden.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons het verschil te maken?