Wat ga je doen?
In de rol van HR & Payroll Specialist ben je samen met ons People Team in Berlijn verantwoordelijk voor alle People- en payrollactiviteiten. Jij bent de expert op het gebied van HR en salarisadministratie en zorgt er met jouw brede kennis en ervaring voor dat alle processen soepel verlopen en waar nodig worden geoptimaliseerd. Tegelijkertijd draag je bij aan overkoepelende HR-thema's binnen de gehele We Are Era groep.
Payroll & Compliance (Nederland)
- Coördineren van het volledige payrollproces in samenwerking met onze externe payrollprovider
- Zorgdragen voor tijdige en correcte aanlevering van mutaties
- Bewaken van naleving van Nederlandse wet- en regelgeving
- Eerste aanspreekpunt voor payrollgerelateerde vragen
HR Operations
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en bijbehorende documentatie
- Beheren en optimaliseren van de HR-administratie
- Ondersteunen bij verzuimprocessen
- Adviseren van medewerkers over verlof, contracten, arbeidsvoorwaarden en andere HR-gerelateerde onderwerpen
HR Projecten & Ontwikkeling
- Ondersteunen van leidinggevenden in het recruitmentproces
- Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van People-beleid en arbeidsvoorwaarden
- Signaleren van kansen voor procesverbetering
- Bijdragen aan groepsbrede HR-initiatieven binnen We Are Era
Profiel kandidaat
Je bent een proactieve en nauwkeurige HR-professional die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Je schakelt moeiteloos tussen operationele werkzaamheden en procesverbetering en neemt graag eigenaarschap.
Daarnaast breng je mee:
- Enkele jaren ervaring in HR-administratie of een vergelijkbare rol
- Ervaring met Nederlandse payroll
- Goede kennis van Nederlandse arbeidswetgeving
- Ervaring met procesoptimalisatie is een pré
- Bekendheid met Belgische HR- of payrollprocessen is een nice-to-have
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
- Een zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding
- Je herkent je in onze kernwaarden: Creativiteit, Commitment & Belonging.
Over We Are Era
Wij zijn ERA, een full service social agency actief op het snijvlak van social content, talent management, merkactivaties en community marketing. Met kantoren in Amsterdam, Antwerpen, Berlijn, Parijs, Stockholm, Keulen en Milaan werken we dagelijks aan maatwerkoplossingen voor de mooiste merken, broadcasters, sportbonden en organisaties. Wat doen we dan? Merken met de juiste doelgroepen verbinden door verhalen te creëren die niet alleen aandacht verdienen, maar ook blijven hangen. Want in de wereld van social verandert alles, razendsnel. Van YouTube tot TikTok, van branded content tot influencer marketing, van shortform tot longform: We Are Era is de kortste route naar iedere community.
Wat bieden wij?
Meer dan alleen een toffe baan:
- Een competitief, marktconform salaris.
- Werken bij een full service social agency waar klantgerichtheid, creativiteit en impact centraal staan.
- Hybride werken, zodat je de vrijheid hebt om op jouw manier te excelleren.
- De ruimte en mogelijkheden om jouw ideeën en innovaties waar te maken.
- Een dynamisch team dat net zo ambitieus is als jij.
- Uitgebreide groeikansen om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen.
- Leren van de kennis, ervaring en het netwerk binnen een Europees bureau.
- Een sportschoollidmaatschap, zodat je ook fysiek blijft groeien ;)
- Regelmatige borrels, events en gezelligheid op ons kantoor in de Houthavens.