Wil jij kennis en ervaring opdoen met het werken in de Centrale Bibliotheek op het Spui? Dan is deze tijdelijke opdracht interessant voor jou!
De Centrale Bibliotheek aan het Spui is met een oppervlakte van 9.000 m2 en 1,1 miljoen bezoekers per jaar een van de belangrijkste ontmoetingsplekken van de stad. Jaarlijks worden meer dan een half miljoen boeken uitgeleend! Al dit werk wordt gedaan door zo'n 70 medewerkers, verdeeld onder 3 teams. De 15 logistiek medewerkers vallen binnen het team Logistiek. Dit is een mooie werkplek om te ontdekken of de omgeving van de bibliotheek bij jou past. Samenwerken is een belangrijk onderdeel van je werk. In deze functie werk je ook in avond- en weekenddiensten.
Het team Logistiek heeft behoefte aan extra ondersteuning. Onze voorkeur voor deze tijdelijke positie van maximaal zes maanden gaat uit naar een interne medewerker die zichzelf verder wil ontwikkelen. Door tijdelijk ander werk bij een andere afdeling of zelfs andere dienst te doen, kan je nieuwe ervaringen opdoen. Zo verdiep jij je in je eigen of een nieuw vakgebied en ga je ook meer kwaliteiten en talenten ontdekken. Deze ontwikkeling kan je dan weer toevoegen op je cv. Na afloop keer je terug in je eigen functie.
Wat ga je doen?
Je houdt je bezig met het logistieke proces rondom het inleveren en uitlenen van de collectie binnen de Centrale Bibliotheek.
Jouw taken:
- Ervoor zorgen dat de kasten netjes op orde zijn en de registratie van de boeken juist is.
- Verwerking van de reserveringen en het interbibliothecair leenverkeer.
- Zoeken, uitlenen en retourneren van materialen.
- Registreren van nieuwe aanwinsten.
- Werkzaamheden rondom de incomplete en verloren materialen.
- Allerlei andere klussen uit die nodig zijn voor een goede presentatie van de collectie.
Wat bieden wij?
- Het gaat hier om een tijdelijke opdracht voor de duur van maximaal 6 maanden.
- De opdracht wordt om-niet gedaan. Dat wil zeggen dat de inlenende manager niet hoeft te betalen. Als medewerker blijf je op de eigen formatieplaats en keer je na afloop van de opdracht terug naar je eigen functie.
- Periode van 1 maart tot 1 september 2026.
- Inzet is minimaal 24 uur per week.
- Deze functie is vastgesteld op schaal 5. Medewerkers worden vanuit hun huidige functie geplaatst.
- Er vindt geen verrekening plaats als jouw eigen functie lager geschaald is.
- Werken op locatie bibliotheek op het Spui.
Het uitvoeren van een interne tijdelijke opdracht is alleen mogelijk als je leidinggevende bereid is om hieraan mee te werken. Ook moet je een vast dienstverband bij de gemeente hebben (met een jaarcontract is het niet mogelijk een tijdelijke opdracht te doen). Het is daarom belangrijk dat je
vooraf
met je manager afstemt of je maximaal 6 maanden een betaalde of onbetaalde opdracht mag gaan oppakken.Meer informatie over tijdelijk werken op een andere afdeling kun je terugvinden op deze werknetsite: Tijdelijk werken bij een andere dienst of afdeling.
Wat vragen wij?
Je bent:
Een echte aanpakker:
je kan licht fysiek werk doen (boeken oppakken/terugzetten en met de boekenkar rijden). Je vindt het ook leuk om verschillende taken tegelijk te doen. Je ziet het werk dat gedaan moet worden en pakt dat dan op.Zorgvuldig:
je behandelt de collectie netjes en zet boeken op de juiste manier terug in de kasten. Je hebt de focus als je met de registratie van boeken bezig bent. Je vindt het leuk dat de bibliotheek er altijd netjes uitziet en de bezoekers zich daardoor prettig voelen.Een samenwerker:
je bent het gewend om in een team te werken. Je gaat goed met gedrag en ideeën van verschillende mensen om. Je spreekt met je collega's af welke taken jij doet en vraagt of je je collega's ergens bij kunt helpen. Je vraagt zelf ook om hulp als jij dat nodig hebt of iets niet weet.
Ook neem je mee:
- mbo werk- en denkniveau
- motivatie om in een nieuwe werkomgeving de taken snel eigen te maken
- een goede fysieke gezondheid
- bereidheid om te werken in de avonden en weekenden.
Wie zijn wij?
De Centrale Bibliotheek bestaat uit ca. 70 medewerkers verdeeld over de volgende drie teams:
· Team Informatie & Advies
· Team Programmering
· Team Logistiek
Aan het hoofd van ieder team staat een teamleider. Het Hoofd Centrale Bibliotheek stuurt de teamleiders aan. Het team Informatie & Advies bestaat uit senior medewerkers en medewerkers informatie & advies. Het team Programmering bestaat uit programmamakers en een event producer. Het team Logistiek bestaat uit logistiek medewerkers
Meer weten
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Sabine Torrico-Poiesz, teamleider logistiek van de Centrale Bibliotheek, via (06) 4206 1600.
Voor vragen over het doen van een interne tijdelijke opdracht en het wervingsproces kun je contact opnemen met Helga van Leeuwen, loopbaanadviseur/matchmaker tijdelijke opdrachten via (06) 3113 1528 of helga.vanleeuwen@denhaag.nl
Extra informatie
Tijdens en/of na de publicatie van de vacature doet de matchmaker van het Loopbaancentrum een voorselectie en neemt contact met je op. Bij geschiktheid volgt een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek met de vacaturehouder.