Als PA ondersteun je primair de Managing Director en daarnaast de HR Directeur. Je vervult een professionele secretariële rol waarin agendaplanning, structuur, overzicht en ontzorging centraal staan. Je bent het vaste organisatorische aanspreekpunt van de directie en zorgt ervoor dat de werkdagen voor de Managing Director en HR-directeur efficiënt, overzichtelijk en soepel verlopen.
Verder opereer je in een internationale organisatie en weet moeiteloos te schakelen tussen de verschillende belangen, prioriteiten en culturen. Onze Benelux organisatie is nog volop in de groei en jij weet hier als geen ander mee om te gaan en je krijgt energie om hieraan mee te bouwen. Kortom met jouw rustige, doortastende en servicegerichte houding ben je een stabiele factor voor de directie.
Verder behoren complex agendabeheer en het adequaat behandelen van diverse vragen en e-mails tot je dagelijkse werkzaamheden. Je bewaart het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en houdt de directie proactief op de hoogte van lopende acties. Het zelfstandig coördineren, plannen en organiseren van vergaderingen, heisessies en andere bijeenkomsten gaat jou uitstekend af; alles is bij jou tot in de puntjes geregeld.
Daarnaast verzorg je regelmatig de zakenreizen van de directie en handel je diverse administratieve taken af, zoals declaraties. Je werkt nauw samen met de Executive Assistant (die de overige directieleden ondersteunt) en de Office Coördinator, aan wie jij leiding geeft. Je zorgt voor een efficiënte samenwerking, een duidelijke taakverdeling en continuïteit binnen de ondersteuning van de directie.
Kortom, als Executive Assistant bij Holland & Barrett vervul je een sleutelrol in het volledig ontzorgen van de directie.
Je hebt affiniteit met het concept van Holland & Barrett. Met een proactieve en ontzorgende houding ben je een enthousiaste collega en beschikt over het volgende:
- HBO werk- en denkniveau; je kan je de materie snel eigen maken en weet goed hoofd en bijzaken te scheiden
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau
- Gewend om in een internationale omgeving te werken
- Ervaring in retail branche
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift
- Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
- In staat om effectief te communiceren met verschillende niveaus van de organisatie, zowel intern als extern
- Je hebt oog voor verschillende belangen en bent organisatiesensitief
- Vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie
- Vaardig in het gebruik van Outlook, Excel, Word en PowerPoint.
Holland & Barrett biedt een uitdagende, afwisselende functie in een snel veranderende en informele omgeving, waarbij er ruimte is om jezelf te ontwikkelen en nieuwe ideeën te realiseren. Je komt te werken in hartje Amsterdam en kijkt uit op het IJ, waar je samenwerkt met zo'n 185 andere collega's met een passie voor de kracht van de natuur. Daarnaast krijg je ook:
- Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring;
- Een contract voor een jaar met de intentie op vast;
- 28 vakantiedagen o.b.v een 40-urige werkweek;
- 25% korting op alle producten van Holland & Barrett;
- Pensioenregeling bij Pensioenfonds Detailhandel;
- We werken hybride; 60% van de werktijd wordt verricht op kantoor en 40% mag elders dan op kantoor verricht worden;
- Thuiswerkvergoeding;
- Laptop en telefoon;
- Reiskostenvergoeding vanaf 10KM, (NS Business card of €0.23 per km).
Holland & Barrett is een van de meest geliefde en vertrouwde merken in biologische voeding, vitaminen, supplementen en clean beauty. Allemaal verkocht door intern opgeleide en gekwalificeerde adviseurs. Holland & Barrett heeft meer dan 1.300 winkels wereldwijd, waarvan zo'n 230 in Nederland en België. 'Met ruim 1.800 werknemers in Nederland en België is Holland & Barrett Benelux een van de grootste health retailers van Europa.' 'We zijn de afgelopen jaren sterk gegroeid en die groei is nog aan het versnellen, waardoor er veel doorgroeimogelijkheden zijn.'