Projectmanagementondersteuner Sanctions Reporting System

Voor onze opdrachtgever Ministerie van Buitenlandse Zakenzijn wij op zoek naar Projectmanagementondersteuner Sanctions Reporting System.

Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag Cv's van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Bedrijf informatie

Als projectondersteuner SRS zorg je ervoor dat het project bestuurbaar en beheersbaar blijft. Je organiseert vergaderingen, bewaakt voortgang door middel van het formuleren van actiepunten en het zorgen voor opvolging ervan. Je zorgt dat afspraken, besluiten en documentatie kloppen, actueel zijn en terug te vinden. Je werkt nauw samen met de projectmanager en bent diens kritische rechterhand. Dit is een sleutelrol in de dagelijkse regie van het project.

Werkzaamheden

• Organiseren, voorbereiden en structureren van project- en stuurgroepoverleggen
• Contact onderhouden met alle teamleden en stakeholders daarbuiten.
• Zelfstandig vastleggen van besluiten, acties en deadlines (helder en concreet)
• Actief beheren en zorgen voor opvolging van actie-, besluiten- en risico-overzichten (ook eigen actiepunten)
• Actueel houden van projectplanning, mijlpalen en afhankelijkheden
• Structureren en beheren van projectdocumentatie (SharePoint/Jira)
• Signaleren van achterstanden, onduidelijkheden en scope-issues
• Ondersteunen bij voortgang op realisatie ICT-oplossing, testen, beveiliging en accreditatie
• Ontzorgen van de projectmanager op overige punten.

Positie

Je werkt direct voor de projectmanager SRS, met eigen mandaat op voortgangsbewaking, structuur en projecthygiëne. Je levert een directe bijdrage aan het behalen van de projectdoelstellingen en deadlines.

Opdracht informatie

Als gevolg van het Wetsvoorstel Internationale Sanctiemaatregelen is het Ministerie van Buitenlandse Zaken aangewezen om een Centraal Meldpunt Sancties in te richten. Dit nieuwe centrale meldpunt wordt hét ontvangstpunt voor de ontvangst en verwerking van meldingen voortkomend uit de (toekomstige en bestaande) meldingsplichten van de VN- en EU-sanctieregimes of meldingsplichten op basis van de Wis. Het hiervoor opgerichte project Sanctions Reporting System (SRS) is daarmee een complex rijksbreed IT-project met een wettelijke deadline, meerdere ketenpartners en hoge eisen op het gebied van governance, informatiebeveiliging en compliance. Het project vraagt om strak sturen, heldere besluitvorming en foutloze projecthygiëne. Voor dit project zoeken wij een projectondersteuner die tempo maakt, overzicht bewaart en kwaliteit levert. Als projectondersteuner SRS zorg je ervoor dat het project bestuurbaar en beheersbaar blijft. Je organiseert vergaderingen, bewaakt voortgang door middel van het formuleren van actiepunten en het zorgen voor opvolging ervan. Je zorgt dat afspraken, besluiten en documentatie kloppen, actueel zijn en terug te vinden. Je werkt nauw samen met de projectmanager en bent diens kritische rechterhand.

Wat heb je nodig

• HBO Werk- en denkniveau
• Prince2 Foundation
• Agile Foundation
• Digitaal vaardig is (Word, Excel, SharePoint, Jira)
• Ervaring heeft met overheids- en/of IT-projecten, liefst binnen de Rijksoverheid - 3 jaar
• Besluitvormingsprocessen, risicobeheer, dossiervorming, rapportages op directieniveau - 3 jaar
• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag Cv's van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Wat wij bieden

• Je bent communicatief vaardig en weet moeilijk vraagstukken helder naar anderen over te brengen;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent bekend met het jargon van projectmanagement, informatiebeveiliging en (de realisatie van) IT-systemen.
• Snel en nauwkeurig werkt
• Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt
• Zelf op zoek gaat naar relevante informatie
• Kritisch durft te zijn en onduidelijkheden benoemt
• Stressbestendig is en overzicht houdt bij druk en deadlines
• Ervaring met projecten waarin privacy en informatiebeveiliging een grote rol speelt is een pré.

Functie contact imformatie

• Een Nederlands CV in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. Reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)

#J-18808-Ljbffr