Als coördinator omgevingsvergunningen bewaak jij overzicht, samenhang en grip op alle vergunningsprocessen bij Amsterdam UMC. Je adviseert over de juiste vergunningen bij projecten, coördineert aanvraagtrajecten en zorgt dat aan alle verplichtingen wordt voldaan. Je bent dé schakel tussen beleid, praktijk en externe partijen.
Je houdt je bezig met:
- adviseren van projectleiders en collega's over (de noodzaak van) vergunningen;
- coördineren van aanvragen, bewaken van termijnen en beheer van omgevingsvergunningen, bijvoorbeeld bij tijdelijke bouwvergunningen of herplantingsplicht van bomen, waarbij je signaleringen omzet naar concrete acties;
- actueel houden van het vergunningenarchief samen met Gegevensbeheer en het signaleren wanneer vergunningen verlengd moeten worden;
- signaleren en beperken van risico's, bewaken van deadlines en proactief meedenken bij complexe vraagstukken;
- vertalen van wet- en regelgeving naar werkbare oplossingen voor projecten en het vastgoedbeleid, ook als dat betekent dat je soms collega's overtuigt van het belang;
- onderhouden van contacten met interne collega's en externe partners zoals de omgevingsdienst en gemeente.
De eerste periode loop je mee ...
- hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bouwkunde of rechten;
- minimaal 2 jaar ervaring met omgevingsvergunningen en coördinatie in een complexe omgeving;
- het talent om kansen en risico's te signaleren en die te vertalen naar heldere en toepasbare adviezen;
- je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en beweegt soepel tussen regelgeving en dagelijkse praktijk;
- je bouwt gemakkelijk goede relaties op met interne collega's en externe partijen, weet te schakelen tussen verschillende belangen en kunt helder en overtuigend communiceren over jouw vakgebied;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
Je werkt binnen de afdeling strategie & expertise van de dienst huisvesting, vastgoed & techniek en bent de verbindende schakel tussen projecten, beheer en ondersteunende diensten. Je stemt af met collega's van onder meer facilitaire dienst, hr, onderhoud & energie, toezicht & veiligheid en gegevensbeheer. Daarnaast heb je contact met externe partijen zoals omgevingsdienst, gemeente en adviesbureaus.
Binnen het team heerst een open, collegiale sfeer met ruimte voor initiatief, groei én humor. Iedereen krijgt gelijke kansen, en jouw inzet zorgt voor een soepel, compliant en veilig vergunningenproces door de hele organisatie.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.Zie je jezelf al in deze rol? Dan moedigen we je aan om snel te reageren, want bij een goede match sluiten we de vacature eerder.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.