Bidmanager

Jouw standplaats is het hoofdkantoor van Olympia in Hoofddorp. Bij ons werk je in een hybride werkomgeving, waarbij we minimaal drie dagen per week op kantoor werken. We geloven in de kracht van persoonlijke interactie en samenwerking. In deze rol rapporteer je aan de manager van de afdeling Bid & Salessupport. Het team binnen bidmanagement & Sales Support is momenteel in opbouw waaraan jij een bijdrage kan leveren. Gezamenlijk streef je met de rest van de organisatie er dagelijks naar om iedere dag 1% te verbeteren. 

Maak impact door oplossingen voor de klant om te zetten in winnende voorstellen.  

Bij Olympia geloven we dat werk mensen verbindt en vooruithelpt. Als Bidmanager speel jij een cruciale rol in het succesvol binnenhalen van nieuwe klanten via aanbestedingen en tenders en het verlengen van bestaande contracten. In deze functie heb je de volledige verantwoordelijkheid over het schrijfproces. Jij vertaalt onze oplossingen, dienstverlening en maatschappelijke missie naar krachtige, overtuigende en onderscheidende teksten. 

Als Bidwriter ben jij de drijvende kracht achter het schrijven van winnende offertes. Samen met de Bidmanager ben jij verantwoordelijk voor het schrijven van commerciële teksten die volledig aansluiten bij de behoeften van onze klanten en prospects. Je bepaalt samen met het team de inschrijfstrategie, coördineert het schrijfproces en zorgt ervoor dat de teksten overtuigend zijn.  

Je maakt onderdeel uit van het Bidmanagementteam en werkt nauw samen met je collega’s van het Bid team, Key Accountmanagers, Salesmanagers, Sales Support en specialisten uit de operatie. Jij bent dé expert als het gaat om taal, structuur en verhaallijnen binnen commerciële voorstellen. Jij weet precies hoe je een tekst opbouwt om te overtuigen en zo veel mogelijk punten te scoren.  

In deze rol ga jij:  

• de klantvraag, winstrategie, doelgroep, gunningscriteria en concurrentie vertalen naar een winnende offerte.  
• In samenwerking met de Bidmanager bijdragen aan het ontwikkelen en uitwerken van winnende bidstrategieën.  
• Schrijven van heldere, overtuigende, gestructureerde en onderscheidende teksten in aanbestedingen en offertes.  
• Verwerken en redigeren van input van collega’s en zorgen dat teksten voldoen aan gestelde criteria, richtlijnen en beoordelingsmodellen.  
• Bewaken van kwaliteit, samenhang en leesbaarheid van het totale voorstel.  
• Actief meedenken over verbeteringen van processen, templates en content binnen het bidproces.  
• Bijdragen aan de verdere professionalisering en kennisborging binnen de commerciële organisatie. 

Je hebt een passie voor schrijven en affiniteit met taal, bent nieuwsgierig, analytisch sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende schrijfstijlen. Je kunt vanuit meerdere informatiebronnen, gecombineerd met deskresearch, samen met de bidmanager een ‘winstrategie’ bedenken én volgens de gunningscriteria hierlangs beantwoorden.   

Je houdt van samenwerken en ziet teksten niet als “gevulde pagina’s, maar als strategische instrumenten die het verschil maken.   

 Daarnaast beschik je over:   

• HBO werk- en denkniveau   
• Uitstekende schrijfvaardigheid in het Nederlands; je kunt complexe materie begrijpelijk en aantrekkelijk maken.  
• Ervaring met aanbestedingen, bidwriting, redactie of journalistiek.  
• Je werkt gestructureerd, detailgericht en weet onder tijdsdruk kwaliteit te leveren.  
• Affiniteit met uitzenddienstverlening, recruitment of HR-processen is mooi meegenomen.  
• Je denkt klantgericht, stelt kritische vragen en ziet snel verbeterkansen. 

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur. Dat betekent dat we je uitdagen, investeren in je persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden.   

Werken voor Olympia, dat betekent dit voor jou:   

• Voel je gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom is.   
• Maak, samen met ons, werk van je persoonlijke groei en ontwikkeling.   
• Haal energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur.   
• Haal persoonlijke en maatschappelijke betekenis uit werk.   

En verder bieden we je uiteraard:   

• Een dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het best bij je past.   
• Een marktconform salaris (schaal 9 - 10) tussen € 3.486 - € 5.885, dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.   
• Bonus aan het einde van het jaar op basis van organisatie- en persoonlijke prestatie.   
• € 105 netto bij een fulltime werkweek boven op jouw salaris in de vorm van ons 'Olympia Werkbudget'.   
• Bovengemiddeld veel vakantiedagen, 32.5 verlofdagen bij een 40-urige werkweek.   
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen uitvoeren.   
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een gunstige pensioenregeling en korting op de zorgverzekering.   
• Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent. 

Bij Olympia geven we onze collega’s de mogelijkheid om drie officiële feestdagen per jaar om te ruilen voor een andere culturele of religieuze dag die voor hen belangrijk is.   

Geïnteresseerd?  

We kijken uit naar je sollicitatie. Wil je meer weten over de functie Bidmanager? Onze Corporate Recruiter Matthieu van der Velde staat voor je klaar en is bereikbaar via ! Solliciteren kan via