Als management assistent bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij samen met je collega's de stabiele factor voor ons managementteam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur, afdelingshoofden en medewerkers. Jouw belangrijkste taak is het bewaken van de agenda's: jij zorgt dat de juiste afspraken gepland worden en dat de logistiek eromheen vlekkeloos verloopt.
Naast het agendabeheer zorg je dat alles op de afdeling op rolletjes loopt. Je handelt mail en telefoon af, boekt dienstreizen en regelt praktische zaken. Ook speel je een grote rol bij de start van nieuwe medewerkers: jij zorgt dat ze hun weg vinden, plant hun gesprekken in en regelt dat hun accounts en spullen klaarstaan op hun eerste werkdag. Kortom: jij zorgt voor de rust en structuur in een omgeving die altijd in beweging is.
Waar kom je terecht?
Als management assistent bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het directoraat-generaal voor Fiscale Zaken (DGFZ), onderdeel van het ministerie van Financiën. Wij zijn de plek waar het fiscale beleid van Nederland wordt bedacht; denk aan het jaarlijkse Belastingplan. Je komt specifiek te werken bij de directie VDO, waar we ons bezighouden met zaken als btw, accijnzen en internationale douane-afspraken. De sfeer op de werkvloer is open en informeel: we helpen elkaar waar nodig. Je werkt in een klein en hecht team van secretariële ondersteuners. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het managementteam zich kan focussen op de inhoud, terwijl jij de organisatie eromheen vlekkeloos laat verlopen. Geen dag is hetzelfde in deze belangrijke rol in Den Haag!
Wat wij bieden- Een salaris van €18,38 tot €22,85 per uur.
- Flexibele werkweek van 24 tot 36 uur.
- Start zsm voor een periode van 3 maanden .
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Werk in het hart van de Rijksoverheid in Den Haag.
- Gratis toegang tot diverse online trainingen.
- Draag bij aan onderwerpen die heel Nederland raken.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar secretariële ervaring.
- Handig met Word, Excel, Outlook en snel met nieuwe software.
- Flexibel en discreet, ook bij wisselende prioriteiten.
- Klantgericht en servicegericht.
- Zelfstandig, gemotiveerd en oplossingsgericht.
€18,38 - €22,85 per uur