In deze rol ben jij de spil tussen projectmanagers, teamleden en stakeholders en zorg je voor structuur, voortgang en heldere communicatie binnen complexe stedelijke projecten.
Jouw werkzaamheden- Ondersteunen van projectmanagers binnen complexe stedelijke projecten
- Beheren van agenda’s en planningen
- Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten
- Organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten
- Signaleren van knelpunten en ondersteunen bij procesverbetering
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken
- Ondersteunen bij financiële en organisatorische processen
- Afgeronde mbo-4 opleiding
- Minimaal 2 jaar ervaring als projectmedewerker of in een secretariële/projectondersteunende rol
- Aantoonbare ervaring met notuleren en agendabeheer
- Ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, MS Teams)
- Stressbestendig, accuraat en proactief
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving
- Ervaring met financiële projectprocessen
- Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten