Secretaresse Facilitair Bedrijf

Wat ga je doen?

Jouw werkdag speelt zich af binnen het centraal secretariaat van het Facilitair Bedrijf. Daar ondersteun je de managers door het beheren van de agenda’s en het voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Je bewaakt de voortgang van actiepunten en handelt deze af waar mogelijk. Verder beantwoord je binnenkomende telefoontjes en ontvang en begeleid je bezoekers. Uit ervaring weet je dat er in de loop van jouw werkdag nog andere werkzaamheden op je pad gaan komen. Ook die werkzaamheden pak je met enthousiasme op. Je werktijden zijn volgens het afgesproken rooster. Om de continuïteit van de werkzaamheden van het secretariaat ook tijdens vakantieperiodes te kunnen waarborgen, wordt er in deze periode wat extra flexibiliteit van je verwacht.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Maak jij ons faciliterend team compleet?

Facilitair bedrijf Het Servicebedrijf Facilitair Bedrijf heeft als doel het ‘ontzorgen’ van het primaire proces (patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs) door middel van het leveren van huisvestingsfaciliteiten, producten en dienstverlening. Onze missie is ‘Onze service = uw succes!’. We verlenen onze diensten vanuit vier procesgroepen, te weten Ontvangst & Bedrijfsveiligheid, Logistiek, Techniek & Duurzaamheid en Catering. Dit alles doen we met een enthousiast en deskundig team medewerkers. Jij vindt het, net als wij, belangrijk om iets voor een ander te betekenen. Samenwerken is voor jou een vanzelfsprekendheid en met jouw klantgerichtheid, pro-activiteit en resultaatgerichtheid draag jij bij aan de realisatie van onze ambities!

Wij maken onze missie een succes door:

• In regie te zijn. Dit betekent dat we ‘in control’ zijn voor wat betreft producten en diensten die we inkopen en onze eigen dienstverlening.

• Wendbaar te blijven. Onze omgeving verandert veelvuldig. Als Facilitair Bedrijf moeten we meebewegen met vraag en aanbod. Dit vraagt om flexibele, duurzaam inzetbare medewerkers.

• In verbinding te staan. Klantvragen zullen integraal vanuit ons Facilitair Bedrijf worden opgepakt. We geven meer dan alleen sec antwoord op de vraag. Waar mogelijk werken we intensief samen met de andere servicebedrijven.

Ons succes meten we af aan de tevredenheid van onze klanten, medewerkers en leveranciers en aan de pijlers effectiviteit & efficiency, financiële gezondheid, risicobeheersing & veiligheid.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde MBO-Secretaresse opleiding, niveau 3-4;

• Enige ervaring in een soortgelijke functie;

• Beschikking over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;

• Vaardigheid in het werken met het MS Office pakket.

Enthousiasme, organisatievermogen, stressbestendigheid, accuratesse en empathisch vermogen; dát zijn kernwoorden waarin jij jezelf meteen herkent. Verder heb jij die proactieve en dienstverlenende instelling die binnen onze afdeling enorm belangrijk is. Jij vindt het, net als wij, belangrijk om iets voor een ander te betekenen. Je zoekt van nature de samenwerking met je collega’s maar bent ook goed in staat om zelfstandig te werken.

Voldoe jij aan deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.677,- en maximaal € 3.678,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst tot (in ieder geval) 1-1-2027 voor gemiddeld 20-24 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met Jolanda Berkhof (Officemanager) bereikbaar op tel.043-3876873 of via e-mail jolanda.berkhof@mumc.nl.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 24 februari of donderdag 26 februari. Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 12 februari. Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.

#J-18808-Ljbffr