Leonardo Hotels, een van de snelst groeiende hotelgroepen in Europa, is op zoek naar een zeer goed georganiseerde en proactieve Paralegal – Legal Operations ter versterking van de internationale in‑house Legal Department. In deze rol ondersteun je een dynamisch team dat actief is binnen meerdere Europese rechtsgebieden. Je zorgt voor soepele juridische processen, consistente governance‑standaarden en een efficiënte coördinatie van juridische zaken binnen de gehele organisatie. Deze functie is ideaal voor een nauwkeurige legal professional die zich prettig voelt in een snel veranderende, multiculturele omgeving en graag juridische expertise combineert met operationele nauwkeurigheid.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
• Juridische en operationele ondersteuning bieden aan een verspreid in‑house Legal Department binnen Europa.
• Assisteren bij het opstellen, controleren en coördineren van juridische documenten en contracten, voornamelijk in het Engels.
• Ondersteunen bij transacties, inclusief de coördinatie van documentatie, ondertekeningen en closing‑materiaal.
• Beheren van corporate administraties zoals aandeelhoudersregisters, bestuursregisters, groepsstructuuroverzichten en wettelijke documentatie.
• Voorbereiden, beheren en onderhouden van volmachten, inclusief coördinatie van ondertekening en archivering.
• Ondersteunen van corporate governance en interne juridische processen.
• Assisteren bij KYC‑ en due‑diligenceprocessen, inclusief verzamelen, beoordelen en organiseren van documentatie.
• Coördineren en verwerken van facturen van externe advocatenkantoren en adviseurs.
• Beheren van juridische dossiers, databases en interne rapportages.
• Op afstand communiceren en samenwerken met juridische, financiële en zakelijke teams in heel Europa.
Vereisten
• Juridische opleiding (LLB of gelijkwaardig).
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en verantwoordelijkheid te nemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen goed samen te werken met diverse stakeholders.
• Hoge mate van motivatie, proactiviteit en een hands-on mentaliteit.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Prettig werken in een remote, grensoverschrijdende en multiculturele omgeving.
• Kennis van extra talen is een pluspunt.
• Eerdere ervaring als paralegal, in legal operations of als juridisch ondersteuner in‑house.
• Ervaring met het samenwerken met externe advocatenkantoren of internationale organisaties.
Wat bieden wij jou?
• Een functie binnen een goed gevestigde en snelgroeiende internationale hotelgroep.
• Flexibele werkregelingen, inclusief parttime‑opties, ter ondersteuning van een gezonde werk‑privébalans.
• Een competitief en marktconform arbeidsvoorwaardenpakket, passend bij ervaring en verantwoordelijkheden.
• Een bedrijfslaptop en telefoon voor effectieve remote en grensoverschrijdende samenwerking.
• Aantrekkelijke medewerkerskortingen binnen alle Leonardo Hotels in Europa, zodat je kunt genieten van het volledige portfolio aan merken en bestemmingen.
• Werken binnen een pan‑Europese Legal Operations omgeving met diverse juridische onderwerpen en rechtsgebieden.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling binnen een dynamische, internationale omgeving.
• Reiskostenvergoeding voor medewerkers die meer dan 10 kilometer van de werkplek wonen.
KOM JIJ BINNENKORT KOFFIE MET ONS DRINKEN?
Laat het ons weten als jij ons team wil komen versterken! Wij ontvangen graag je motivatie en CV. Je kunt reageren via het sollicitatieformulier. Vragen? Neem contact op met onze recruitment afdeling: (klik op de solliciteer button) />