Vanwege het tijdelijk minder beschikbaar zijn van een collega zoeken wij een ervaren bestuurscommunicatieadviseur die eerste aanspreekpunt kan zijn en de basiswerkzaamheden van een bestuurlijke portefeuille kan overnemen terwijl onze collega ook in deze portefeuille re-integreert.
Binnen de afdeling Bestuur en Communicatie werk je als bestuurscommunicatieadviseur (bca) met een bestuursadviseur, communicatieadviseurs en redacteuren samen. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor een van de wethouders van Haarlem. Je vormt samen met zes bca-collega’s een hecht team in de advisering aan de collegeleden en betrokken afdelingen. Je bent de woordvoerder van één bestuurder, wat betekent dat je de pers te woord staat als het gaat over de portefeuille(s).
Verantwoordelijkheden- Je geeft strategisch advies over omgang met de media, de raad, de stad en andere belangrijke doelgroepen.
- Je bent eerste aanspreekpunt over bestuurlijke communicatie voor bestuursadviseurs en collega’s van de vak afdelingen.
- Je werkt samen met communicatieadviseur(s) en een redacteur in een portefeuilleteam.
- Idealiter zal onze vaste collega steeds meer van het werk over kunnen nemen en de rol tegen het moment van de bestuurswissel weer volledig zelf uitvoeren.
Belangrijke context/werkdagen:
Het betreft de portefeuille Financiën, Ruimtelijke Ordening, Grondbeleid en Wonen, Monumenten, Wijkplatforms.
Vaste werkdag is in ieder geval de maandag (wethouders staven en teamoverleg wethouder). Er is een vast overleg team Bca’s en een portefeuille-overleg communicatie op de dinsdag in de ochtend, eventueel kan dit een halve werkdag zijn. Daarnaast zijn er in overleg overleggen met/vanuit wethoudersteam.
Pers woordvoering laat zich niet inplannen: beschikbaarheid op alle weekdagen voor het aannemen, intern uitzetten en beantwoorden van persvragen is een vereiste. Belangrijk om hierbij te vermelden is dat we in de periode van de opdracht weinig drukte qua pers verwachten en daarmee ook weinig belasting buiten afgesproken werkdagen.
Binnen de periode van de opdracht is het niet gewenst dat de kandidaat een lange vakantie plant.
Tijdens hectische situaties houd jij het hoofd koel en schakel je snel tussen collega’s en de media, maar je kunt ook op je handen zitten als de situatie daarom vraagt. Je houdt daarbij altijd de belangen van Haarlem en onze stakeholders in het oog.
Eisen- Je hebt een afgeronde (academische) opleiding (bij voorkeur communicatierichting)
- Ruime ervaring in bestuurscommunicatie
- Waarvan zeker vijf jaar werkervaring in een politiek bestuurde overheidsorganisatie.
- Je hebt uitgebreide kennis van (digitale) communicatiemiddelen, kan werken met deadlines en kan hoofd en bijzaken scherp onderscheiden.
- Je bent ondernemend en schakelt gemakkelijk in een bestuurlijke en politiek gevoelige omgeving.
- Je bent flexibel, een teamplayer en netwerker, met liefde voor de stad Haarlem en oog voor haar inwoners.