PMO-Medewerker

Flinter zoekt namens gemeente Het Hogeland een PMO-medewerker

Binnen onze organisatie werken we in programma’s voor grote opgaven. Dit doen we door programmatisch creëren. We hebben jou nodig om het programma Opgave gericht werken en de programmamanager te ondersteunen.

Vanuit jouw rol als PMO-medewerker werk je aan de inrichting, voortgang en samenhang met andere projecten. Je ondersteunt het programma in de brede zin van het woord. Bijvoorbeeld door portefeuillehouder overleggen voor te bereiden en te zorgen voor samenhang tussen de projecten. Je bewaakt de programmatisch creëren methodiek. Ook ondersteun je bij rapportages, procesafspraken en besluitvorming, en zorgt voor een goed georganiseerde digitale projectomgeving. Je bent de spil in het programma en werkt nauw samen met het programmateam en andere collega’s binnen de organisatie.

• Ben je de rechterhand van de programmamanager (de PMO’er is dus geen projectmanager);
• Werk je volgens een standaard PMO-structuur en methodiek binnen de organisatie;
• Draag je bij aan de budgetbewaking;
• Draag je bij aan het opstellen en analyseren van (voortgangs)rapportages;
• Voer je gesprekken met de deelprogrammamanagers over de voortgang, risico’s en issues van hun deelprogramma;
• Werkt je volgens een planning die je zelf nauwkeurig bewaakt;
• Heb je een signalerende functie voor onder andere afwijkende voortgangsactiviteiten;
• Ben je ook veel aan het coördineren, op alle onderwerpen die zijn genoemd;
• Ontwikkel, beheer en draagt je de programma-, projectprocessen uit;
• Ontwikkel en beheer je tools & templates en bijbehorende middelen.
• Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie. Ervaringen met werken binnen programma’s en/of projecten is een must.
• Aantoonbare ervaring in programmatisch en/of projectmatig creëren is een belangrijke pré.
• Samenwerken en verbinden is voor jou vanzelfsprekend.
• Je kunt op een duidelijke en prettige manier communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt prioriteren en snel schakelen tussen verschillende taken.
• Je beschikt over de nodige sensitiviteit voor verhoudingen en context.
• Je hebt ervaring met Excel en PowerPoint

Randvoorwaarden:

• Duur van de opdracht: z.s.m. T/m 28 mei, met optie tot verlenging