Assistent manager planning

De vervoermanager tram loopt van een overleg naar het volgende terwijl jij de laatste wijzigingen in de agenda doorvoert. Ondertussen stem je een werkbezoek af met een externe partij en leg je actiepunten vast van het MT-overleg. Als managementassistent tram zorg je dat afspraken kloppen, informatie klaarstaat en mensen weten waar ze aan toe zijn. Zo kan het managementteam zich richten op het tramvervoer in de stad. Iets voor jou? Dit ga je doen Als managementassistent tram ondersteun je de vervoermanager en het managementteam van de tramoperatie. Je bent het vaste aanspreekpunt en weet wat er speelt. Je zorgt dat overleggen goed voorbereid zijn en dat afspraken worden opgevolgd. Dankzij jouw werk kan het managementteam door met de inhoud. Jij: beheert de agenda van de vervoermanager en ondersteunt ook andere MT-leden bij planning, voorbereiding en verslaglegging van overleggen; organiseert bijeenkomsten en werkbezoeken met interne collega’s en externe partijen, en regelt voorbereiding, communicatie en begeleiding op locatie; signaleert urgente of gevoelige zaken in de organisatie en zorgt dat deze bij de juiste persoon terechtkomen; ondersteunt bij communicatie rond projecten en wijzigingen in de dienstregeling; bewaakt administratieve processen en zorgt dat documenten, rapportages en overzichten op tijd compleet zijn; helpt bij onverwachte situaties door snel praktische zaken te regelen. Dit neem je mee Je ziet werk liggen en pakt het op voordat iemand het vraagt. Als een agenda volloopt, stel je zelf een logische volgorde voor of plan je iets om. Je houdt overzicht, ook als er tegelijk een overleg voorbereid moet worden, een bezoek wordt ingepland en er last-minute iets wijzigt. Je communiceert makkelijk met verschillende mensen. Je belt net zo makkelijk een teammanager als een externe partner en zet afspraken duidelijk op mail. Je snapt wanneer iets gevoelig ligt en stemt dan eerst even af in plaats van zomaar iets te versturen. Mbo+ of hbo werk- en denkniveau Ervaring in een ondersteunende rol, bijvoorbeeld als managementassistent, directiesecretaresse of officemanager Je werkt dagelijks met Outlook en Teams en maakt zonder moeite verslagen, overzichten of presentaties in Word, Excel en PowerPoint Goede beheersing van de Nederlandse taal, omdat je veel mailt, notuleert en informatie helder vastlegt Je bent minimaal 3 dagen per week op kantoor beschikbaar, bij voorkeur 36 uur Hier mag je op rekenen Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Bij GVB krijg je:  een salaris van minimaal € 3.143,- en maximaal € 4.415,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8). Inschaling vindt plaats o.b.v. Opleiding en relevante werkervaring  een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP  gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig meereizen voor het hele gezin  gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid om extra dagen te kopen  een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering van € 82,59 per maand  diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden Jouw team Je werkt in een energiek team dat verantwoordelijk is voor betrouwbaar en veilig tramvervoer in en rond Amsterdam. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerking staat centraal. Jij bent de stabiele kracht op de achtergrond, waardoor het team vooruit kan en bijdraagt aan belangrijke thema’s zoals verduurzaming, efficiënter plannen en een betere reizigersbeleving.