Administratief Medewerker Poli Kindergeneeskunde

Wil jij kinderen en hun ouders een warm welkom geven én zorgen dat alles achter de schermen soepel loopt op de polikliniek?

Waarom kiezen voor deze baan?

• Je levert elke dag een directe bijdrage aan goede zorg voor kinderen en hun gezinnen
• Afwisselend werk: van patiëntcontact tot administratie, planning en telefonie
• Je werkt in een hecht, professioneel team met korte lijnen
• Ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen
• Flexibele werkdagen en uitzicht op een vast dienstverband

Wat ga je doen als Administratief Medewerker Poli Kindergeneeskunde/Diabetes Centraal?
Als administratief polimedewerker Kindergeneeskunde en Diabetes Centraal ben jij onmisbaar voor het soepel laten verlopen van onze poliklinische zorg. Jij ondersteunt en coördineert de spreekuren en zorgt ervoor dat kinderen en hun ouders/verzorgers zich welkom en op hun gemak voelen. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de planning van (soms complexe) behandelafspraken.

Je ontvangt patiënten in de wachtkamer, begeleidt hen naar de juiste plek en bent een vertrouwd aanspreekpunt. Achter de schermen zorg je dat alles klopt: van medische correspondentie tot het bijhouden van patiëntgebonden registraties, databases en de telefonie.

Je werkt zelfstandig binnen het team en krijgt daarbij het vertrouwen en de verantwoordelijkheid die bij jouw rol passen. Natuurlijk sta je er niet alleen voor: collega's ondersteunen elkaar en werken nauw samen. Omdat de Kindergeneeskunde continu in ontwikkeling is, beweeg jij flexibel mee met veranderingen in werkwijzen en systemen.

Jouw toekomstige werkplek
Je komt te werken op de polikliniek Kindergeneeskunde van het St. Antonius Ziekenhuis. Deze bestaat uit drie poliklinieken, verspreid over de locaties Utrecht, Nieuwegein en Woerden. We bieden zorg aan kinderen en jongeren van 0 tot 18 jaar, met een breed scala aan specialistische spreekuren, zoals diabetes, astma, neurologie, hoofdpijn, Down en neonatologie follow-up. De polikliniek is een erg afwisselende werkomgeving. Samen met je collega's, kinderartsen, VS/PA's en specialistisch verpleegkundigen vorm je een enthousiast en professioneel team. We werken multidisciplinair samen met andere specialismen in het ziekenhuis en leveren vanuit ieders expertise een gezamenlijke bijdrage aan de kwaliteit van zorg

Dit bieden we jou

• Salaris tot € 3.651,- bruto p/m (Schaal 35) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Het salaris stijgt nog met 2% per 1 augustus 2026
• Jaarcontract voor 24-36 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Flexibele werkdagen
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. Fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten
Jij bent een enthousiaste, representatieve en servicegerichte professional die overzicht houdt, ook als het druk is. Je ziet wat er nodig is en onderneemt zelfstandig actie. Met jouw gastvrije houding stel je patiënten en hun begeleiders gerust en zorg je voor een prettige ervaring op de polikliniek.

Administratie is bij jou in goede handen en je maakt je nieuwe computersystemen snel eigen. Je krijgt energie van plannen en organiseren en puzzelt net zo lang door tot de beste oplossing is gevonden. Dankzij je flexibele werkhouding schakel je moeiteloos tussen verschillende taken, afdelingen en locaties. Je werkt nauwkeurig, denkt mee over procesverbeteringen en bent met jouw prettige manier van communiceren een fijne collega en waardevolle aanwinst voor het team.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in administratieve richting
• Enkele jaren administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen een ziekenhuis
• Affiniteit met de gezondheidszorg en bij voorkeur kennis van medische terminologie
• Goede kennis van MS Office (met name Word en Excel)
• Ervaring met het elektronisch patiëntendossier Epic is een pre

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek de drie stevige pijlers vormen. Dankzij onze grootte kunnen we echt impact maken, maar blijven we wendbaar en persoonlijk. Hier kun je doen, experimenteren en grenzen verleggen, altijd gericht op betere zorg én kwaliteit van leven.

Onze ambitie is gezond: we willen vooruit, maar niet ten koste van alles. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, te vernieuwen en te leren van fouten. Daarnaast bieden we diverse ontwikkelmogelijkheden, een goede werk/privébalans én werkplezier. Want werken, dat moet ook gewoon leuk blijven.

Klaar voor jouw volgende stap?
Zie jij jezelf al werken op onze poli Kindergeneeskunde? Solliciteer dan tot uiterlijk 18 februari via de solliciteerbutton. We zijn benieuwd waarom deze functie bij jou past en welke ervaring jij meebrengt.

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 10 maart of donderdag 12 maart.

Heb je eerst nog vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met Anneke Klok, teamhoofd polikliniek Kindergeneeskunde en Diabetes Centraal, T 088-3206319. Zij staat je graag te woord.

Let op: bij voldoende reacties sluiten we de vacature eerder. Wacht dus niet te lang met reageren.