Coördinator Technische dienst

Goed onderwijs is alleen mogelijk in een gastvrije omgeving waarin docenten en studenten kunnen bouwen op goede faciliteiten en goed werkende installaties. Als coördinator Technische Dienst heb jij hier een cruciale rol in.

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht
Als coördinator van de Technische Dienst (TD) werk je samen met de directe collega’s van de technische dienst, maar ook met de overige collega’s binnen het team van Vastgoed & Facilities. Je houdt dagelijks overzicht op de technische werkzaamheden van het cluster en de stand van zaken van het onderhoud. Je standplaats zal op één van de twee clusters zijn; bij afwezigheid van de collega-coördinator neem je deze waar. Locaties waarvoor jij verantwoordelijk bent: De Nieuwe Poort in Amersfoort en de Bolognalaan 101, Heidelberglaan 7 en 15 in Utrecht.

Zó doe je dit
Primair houd je je bezig met de coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden van de technische medewerkers voor het operationeel technisch onderhoud. Je bent de schakel tussen de technische medewerkers binnen het cluster en de rest van de organisatie voor projecten en planmatig onderhoud. Vanuit deze coördinerende rol borg je een uniforme werkwijze tussen de technische (interne & externe) collega’s op al onze vestigingen binnen jouw cluster. Hierbij heb je een actieve, sturende rol, breng je focus aan in de werkzaamheden en stuur je naast kwaliteit op efficiency en financiële kaders, beoordeel je offertes en geef je gevraagd en ongevraagd advies. Het managen van klantverwachtingen is hierbij een belangrijk onderdeel, evenals het up-to-date houden van het gebouwdossier. Je gaat naast je coördinerende rol ook bezig met verbeteringen in het proces en de technische installaties. Daarbij duik je diep in de energieprestaties van diverse systemen en zoek je optimalisaties in gebouwbeheersystemen.

Jij versterkt
Een gemotiveerd team van technische medewerkers, die allen verantwoordelijk zijn voor het reilen en zeilen binnen de gebouwen van Hogeschool Utrecht. Je direct leidinggevende is de cluster facility manager. Je werkt nauw samen met de locatiecoördinator(en) van de diverse cluster. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de facilitaire zaken in jullie klantomgeving.

Jouw profiel
Wij willen graag dat jij bij ons succesvol wordt in deze rol als technisch coördinator. Je herkent jezelf in de HU kerncompetenties: resultaatgerichtheid, samenwerken en innovatie. We ontvangen van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring.

In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:

• Beschikt over een MBO+ diploma/AD van een relevante technische opleiding, bij voorkeur op het gebied van werktuigbouwkundige- of elektrotechnische gebouwinstallaties.
• Minimaal 5 jaar recente werkervaring hebt in een vergelijkbare functie.
• Kennis hebt van relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring hebt met het analyseren en interpreteren van data.
• Bent in bezit van (of bent bereid te halen) van basiskennis GBS, VOP, VCA en BHV.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent.

Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:

• Je bent communicatief vaardig in zowel woord als schrift.
• Je bent iemand die het overzicht kan bewaren.
• Je bent organisatiesensitief en weet stand te houden in een complexe, politieke, steeds veranderende organisatie.
• Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk om nieuwe systemen eigen te maken.

We werken continu aan het optimaliseren van processen binnen onze organisatie en zijn benieuwd naar jouw toegevoegde waarde. Een flexibele werkhouding is onmisbaar voor deze functie. Er kan altijd iets gebeuren wat niet gepland is; we verwachten dat je in het geval van calamiteiten in de weekenden en avonduren bereikbaar bent.

Een uitdagende en afwisselende baan als Coördinator Technische Dienst waarin je impact hebt op de les- en werkomgeving binnen onze organisatie.

Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:

• Een jaarcontract (D4) voor 1 fte. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm.
• Afhankelijk van kennis en vaardigheden wordt het takenpakket en de inschaling bepaald in schaal 9, met een salaris van minimaal €3.667,97 en maximaal €5.154,67 bij voltijd.
• Vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Bijdrage in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van €300 bruto per jaar en internetvergoeding.
• Thuiswerken mogelijk met een vergoeding van €2,40 netto per dag.
• Reisbalans OV-Kaart zodat OV-reizen (werk en privé) kosteloos zijn; kilometervergoeding bij voorkeur met auto of fiets.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via het HU Ontwikkelportaal.
• 40 uur per week levert ongeveer 53 verlofdagen op, plus 45 duurzame inzetbaarheidsuren per jaar.

Natuurlijk ontvang je een laptop en smartphone in bruikleen voor locatie-onafhankelijk werken en kun je profiteren van extra’s zoals een fietsplan, verzekeringskortingen, software- en fitnessaanbod. We streven naar goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Jouw ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of de volgende stap in je carrière. Ontwikkeling vindt plaats in een maatschappelijk georiënteerde omgeving waar plezier centraal staat.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht
HU is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 medewerkers. We werken intensief met de beroepspraktijk en met elkaar aan oplossingen voor de vraagstukken van nu.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort en biedt onderwijs op diverse niveaus. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en kenmerkt de toekomst van de beroepspraktijk en professionals.

Solliciteren
Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 22 februari 2025. Neem bij vragen contact op met Jacqueline de Moor, Recruiter, 06-14328234 of [email verwijderd]. Solliciteren kan zolang de vacature op de HU-website staat.

De sollicitatieprocedure is te vinden op de HU-website. Een referentiecheck, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure. HU-collega’s kunnen solliciteren via de interne vacaturebank op mijnTalent.

Bij wie kom jij werken
Hogeschool Utrecht. Meer dan 35.000 studenten en ruim 4.000 medewerkers verspreid over instituten, kenniscentra en diensten. Continu in ontwikkeling en met toonaangevend onderwijs en maatschappelijk relevante oplossingen. Het Instituut voor Associate Degrees (IAd) ondersteunt praktische HBO-opleidingen op locatie Amersfoort.

In de Ad E-commerce-opleiding leiden we studenten op tot hands-on professionals die webshopontwikkeling en data-analyse toepassen om de marktpositie te verbeteren.

Solliciteren kan zolang de vacature online staat. Neem bij vragen contact op met de recruiter of de facility manager.

De sollicitatieprocedure, referentiechecks en VOG maken deel uit van de procedure.