Ondersteuner Collectieregistratie Universiteitsmuseum

Organisatie en afdeling: Universiteit Utrecht, Bestuursdienst, Centrum voor Wetenschap en Cultuur, Afdeling Beheer en Behoud

Locatie: Utrecht USP Science Park, Caroline Bleekergebouw, Sorbonnelaan 4, 3584 CA Utrecht

Bereikbaarheid: Dichtstbijzijnde bushalte Botanische Tuinen; entréhalte Padualaan; (invalide) parkeerplaats(en) aanwezig

Toegankelijkheid: Bezoek voor meer informatie de gebouwpagina of de pagina toegankelijkheid bij de Universiteit Utrecht.

Gaat je hart sneller kloppen van wetenschappelijk erfgoed? Ben je geduldig en precies en kun je goed werken met informatiesystemen? Dan nodigen we je uit om te solliciteren!

De collectie van het Universiteitsmuseum telt ruim 200.000 objecten, deels in UMU gepresenteerd en de rest bevindt zich in het depot. Een uiteenlopende verzameling: van opgezette dieren en skeletten tot natuurwetenschappelijke instrumenten en fossiele schelpen. Objecten die allemaal gebruikt zijn voor wetenschappelijk onderzoek en onderwijs van de Universiteit Utrecht en allemaal een bijzonder verhaal vertellen.

De afdeling Beheer en Behoud is verantwoordelijk voor de conservering en registratie van deze collectie. Ook regelt de afdeling het bruikleenverkeer van de collectie, zowel inkomend als uitgaand. Onze taken zijn het inventariseren en registreren van de objecten, het (laten) restaureren van de objecten, de afstoting van collectie en depot beheer. We zijn ook verantwoordelijk voor het vastleggen van alle informatie over de collectie in ons informatiemanagementsysteem. We hebben een begin gemaakt met de digitale ontsluiting van onze collectie, zowel voor een breed publiek als voor wetenschappelijk onderzoek.

De afdeling heeft acht vaste medewerkers en meerdere vrijwilligers. Je werkplek is het depot (kelder) van het Caroline Bleekergebouw op het Utrecht Science Park. We kunnen zorgen voor een rustige, prikkelarme omgeving mocht daar behoefte aan zijn. In de kantine van het depot kan je gezamenlijk lunchen. De werkplek is helaas niet rolstoeltoegankelijk.

12 tot 24 uur per week. De uren zijn te verdelen over dinsdag, woensdag en donderdag.

• Volgens een vaste procedure objecten registreren van de collectie van het Universiteitsmuseum
• Werken met handschoenen, ter bescherming van de materialen en jezelf
• Printen van een barcode via het collectieregistratiesysteem
• Het maken van een foto van het item met een handscanner
• Data van collectiestukken invoeren in het collectieregistratiesysteem

• Een verklaring omtrent gedrag (via detacheringbureau)
• Je beheerst de Nederlandse taal goed
• Je bent basis computervaardig en kunt data invoeren in een systeem
• Je hebt gevoel voor het voorzichtig omgaan met kwetsbare materialen
• Je hebt oog voor detail, bent nauwkeurig
• Bij jou gaat kwaliteit boven kwantiteit
• Je bent geduldig en hebt lol in het stap voor stap werken naar een lange termijn resultaat

Deze functie is voor maximaal 3 jaar. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt maximaal twee keer een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht.

Je wordt ingeschaald volgens de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris is gebaseerd op het wettelijk minimumloon. De reiskostenvergoeding is € 0,15 per km, maximaal 25 km enkel reis. Daarnaast is er een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk.

Neem voor specifieke vragen over de inhoud van de functie/taken contact op met Monique Jaspars, 06-41 65 03 97. Je kunt ook mailen naar m.jaspars@uu.nl.

Tussen 13 en 20 februari kan je voor vragen contact opnemen met Jelke van de Wardt. J.J.vandeWardt@uu.nl 06-16714837

Neem voor algemene vragen over de universiteit/Wet banenafspraak contact op met Ianthe Eijpe, i.a.eijpe-brinkman@uu.nl of 06-81 18 36 13.

Stuur je cv en motivatieformulier naar uu@ctalents.nl. Reageren kan tot en met 20 februari 2026, gesprekken vinden plaats op 12 maart 2026. Na het gesprek kun je de werkplek bekijken en zelf de werkzaamheden een keer uitproberen. Startdatum zal vanwege aanvraag VOG vanaf medio april mogelijk zijn.