Senior adviseur e-procurement

Bedrijf informatie

Als Projectmanager binnen het Kenniscentrum e-Procurement ben je verantwoordelijk voor het initiëren, plannen, uitvoeren en afronden van projecten die gericht zijn op het verbeteren van het digitaal zakendoen tussen overheden en leveranciers. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders, waaronder beleidsmakers, uitvoeringsinstanties en bedrijven. Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden is het organiseren van bijeenkomsten die de juiste doelgroepen aantrekken en voldoen aan de behoeften van alle betrokken partijen. Je start met het analyseren van de behoefte en organiseert twee bijeenkomsten. Na de analysefase ben jij verantwoordelijk voor het initiëren en vervolgens het organiseren van deze sessies. Je zorgt ervoor dat de inhoud aansluit bij de wensen van de deelnemers en dat de sessies praktisch en relevant zijn voor het versterken van de samenwerking tussen overheid en leveranciers. Daarnaast speel je een actieve rol in het faciliteren van samenwerking tussen de verschillende betrokkenen. Tevens vertaal je de inzichten en feedback uit de bijeenkomsten naar beleidsadviezen en naar position papers die je teruglegt bij beleidsmakers, zodat het beleid rondom e-procurement kan worden aangescherpt en geoptimaliseerd. Het succes van je rol wordt afgemeten aan de effectiviteit van de bijeenkomsten en de waarde die deze leveren voor de deelnemers. Je zorgt ervoor dat de doelstellingen van de bijeenkomsten worden behaald en dat de uitkomsten daadwerkelijk bijdragen aan de verbetering van de samenwerking en het beleid. Daarnaast wordt je bijdrage aan de beleidsadviezen en position papers beoordeeld op kwaliteit en relevantie, evenals de mate waarin deze bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het e-procurementproces. Als aanspreekpunt voor alle betrokkenen bewaak je de voortgang van de projecten en zorg je ervoor dat alle activiteiten tijdig en binnen de gestelde kaders worden afgerond. Het uiteindelijke resultaat van jouw werk is een verbeterde samenwerking tussen overheden en leveranciers en een efficiënter en toekomstbestendiger inkoop- en factuurproces binnen de publieke sector.

Opdracht informatieDe vak afdeling van het kenniscentrum e-procurement is de schakel tussen leverancier en de Rijksoverheid. Hierbij waken wij ervoor dat de geldende standaarden nageleefd worden, zodat de leveranciers op uniforme wijze kunnen e-factureren aan de gehele Rijksoverheid. De werkzaamheden van de vak afdeling omvatten zes kernactiviteiten:

1. Expertisecentrum
2. Communicatie
3. Chatbot
4. Helpdesk
5. Implementatietrajecten
6. Aansluittrajecten

Wat heb je nodig

• Organisatie / proces management; IT management foundation; Professional management and improvement of IT service management Processes
• Relevante afgeronde Hbo-opleiding of universiteit
• Kennis van het e-procurementproces
• Kennis van Peppol
• Ervaring binnen het e-procurement domein met kennis van alle ins en outs over e-facturatie. Aantoonbaar door middel van voorbeelden in cv en/of motivatie - 5 jaar
• Ervaring met Rijks brede implementatietrajecten. Aantoonbaar door middel van voorbeelden in cv en/of motivatie - 3 jaar
• Ervaring als projectleider in een complexe overheidsorganisatie. Aantoonbaar door middel van voorbeelden in cv en/of motivatie - 3 jaar
• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag Cv\'s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Wat wij bieden

• Voorzitterschap
• Analyserend vermogen
• Communicatief vaardig
• Organisatiesensitiviteit
• Flexibiliteit
• Technische kennis van de standaarden van de elektronische berichtensoorten.
• Netwerk binnen het vakgebied. Aantoonbare presentatie skills. Uitstekend op de hoogte van de toekomstige ontwikkelingen van e-procurement, zowel nationaal als internationaal. Ervaring als kennishouder bij diverse werkgroepen en conferenties. Ervaring als aansluitcoördinator bij (Rijks)overheden en bedrijven.

Functie contact informatie

• Een Nederlands CV in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. Reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)

#J-18808-Ljbffr