Opgavemanager Vastgoed en MFA’s

Utrecht heeft jou nodig!
Wil jij werken aan vastgoed dat direct bijdraagt aan het dagelijks leven in de stad? Als opgavemanager maatschappelijk vastgoed zorg je voor toekomstbestendige huisvesting voor maatschappelijke functies, zoals multifunctionele accommodaties (MFA's), de eigen huisvesting van de gemeente Utrecht en panden van de Veiligheidsregio Utrecht.

Dit is waarom deze rol bij jou kan passen:

• Je maakt maatschappelijke impact
  Je werkt aan multifunctionele accommodaties waar verschillende organisaties en functies samenkomen. Deze plekken zijn belangrijk voor ontmoeting, samenwerking en voorzieningen in de wijk.

• Je werkt aan passende huisvesting voor publieke organisaties
  Je zorgt voor goede huisvesting voor de gemeente Utrecht en de Veiligheidsregio Utrecht, verspreid over de stad.

• Je geeft richting en leiding
  Je stuurt een hecht team aan en speelt een belangrijke rol in de strategische samenwerking met verschillende beleidsvelden en partners in Utrecht.

Dit is je werk

De Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) zoekt een nieuwe opgavemanager maatschappelijk vastgoed. Jij richt je op de multifunctionele accommodaties (MFA’s), de eigen huisvesting van de gemeente Utrecht en de brandweerpanden van de Veiligheidsregio Utrecht.

Samen met je team ben je verantwoordelijk voor de meerjarenstrategie van deze vastgoedportefeuille. Omdat de portefeuille divers is, stem je regelmatig af met verschillende beleidsafdelingen over hun huisvestingswensen. Multifunctionele accommodaties vragen daarbij extra aandacht, omdat meerdere organisaties één pand delen.

Je bent opdrachtgever voor verschillende investeringsprojecten en onderhoudt nauw contact met wethouders. De betrokkenheid vanuit de stad bij deze voorzieningen is groot, en jij helpt om deze processen zorgvuldig en transparant te laten verlopen.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je bent functioneel leidinggevende en inhoudelijk sparringpartner van drie opgaveadviseurs.

• Samen met de programmamanager en senior assetmanager ben je verantwoordelijk voor het hele cluster MFA’s, Eigen Huisvesting en Veiligheid. Jullie werken gezamenlijk aan de strategische doelen van de verschillende portefeuilles.

• Je werkt samen met andere opgavemanagers binnen de vastgoedorganisatie en zorgt voor afstemming met de beleidsvelden Facilitair en Huisvesting, Openbare Orde en Veiligheid en de betrokken beleidsvelden van de MFA’s.

• Je volgt de strategische ontwikkelingen rondom MFA’s en de dilemma’s die ontstaan bij meervoudig ruimtegebruik. Deze kennis deel je actief, zodat de vastgoedorganisatie zich goed voorbereidt op toekomstige MFA’s.

• Je bent eindverantwoordelijk voor de bestuurlijke afstemming binnen jouw cluster. Dit betekent onder andere het schrijven van stafstukken en raadsbrieven en het adviseren van bestuurders tijdens commissiedebatten en raadsvergaderingen.

• Je bent opdrachtgever van investeringsprojecten en stelt de kaders vast. Dit gaat over budgetten en dekkingsbronnen, maar ook over de inhoudelijke doelen van een project.

• Binnen jouw team worden projectbrieven opgesteld waarmee projectmanagers aan de slag gaan. Jij bewaakt hierin de richting en kwaliteit.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht. Samen werken we aan betere resultaten voor de stad.

Je gaat werken bij de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). VGU treedt op als eigenaar van meer dan 1.000 gemeentelijke panden en gronden. Denk aan zwembaden, sporthallen, bibliotheken, scholen, buurthuizen, brandweerkazernes, monumenten in de binnenstad, forten en natuurlijk de Domtoren.

Je werkt binnen de afdeling Vastgoedopgave. Hier werken ongeveer 40 collega’s die vastgoedvragen vertalen naar huisvestingsmogelijkheden. De afdeling richt zich op lange termijnplannen, het opstellen van kaders en de bestuurlijke afstemming met de wethouder, het college en de gemeenteraad.

In ons team werken we nauw samen en staan we open voor elkaar. We verdelen taken op basis van ieders talenten, interesses en beschikbare tijd. Als opgavemanager heb je ook een belangrijke rol in de ontwikkeling van de hele afdeling Vastgoedopgave. We helpen elkaar graag en werken in een prettige, collegiale sfeer.

Bekijk onze video

We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Daarom werken we actief aan een inclusieve organisatie. Lees dat op de pagina hierover.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze functie is het belangrijk dat je goed kunt schakelen tussen verschillende partijen, die allemaal hun eigen belangen hebben. Dit vraagt om zowel flexibiliteit als assertiviteit: je moet kunnen samenwerken met diverse teams en tegelijkertijd opkomen voor je eigen team. Als opgavemanager ben jij het gezicht van je team en moeten je collega's kunnen vertrouwen op jouw leiderschap, vooral in uitdagende situaties zoals escalaties. Je hebt omgevingssensitiviteit, wat betekent dat je je goed kunt bewegen binnen een politieke organisatie en je team kunt ondersteunen bij het organiseren van politieke besluitvorming. Tot slot is sterke communicatie essentieel: je kunt complexe en strategische doelen vertalen naar begrijpelijke adviezen en acties, zowel mondeling als tekstueel en voor zowel je team als bestuurders.

Daarnaast heb jij:

• Wo-werk- en denkniveau.

• Kennis van complexe bestuurlijke processen.

• Meerdere jaren (ongeveer 5 tot 10 jaar) ervaring in een strategische politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur in het fysieke domein (leefomgeving).

In je motivatiebrief lezen we graag een voorbeeld van een rol die jij hebt gespeeld binnen een complex bestuurlijk proces.

Wij zijn op zoek naar een Opgavemanager die ons belang voor culturele diversiteit en inclusie deelt en bevordert. Wij moedigen kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren en samen met ons te bouwen aan een meer inclusieve organisatie

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 5.885,- en € 7.740,- op basis van 36 uur (schaal 13). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz;

• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken;

• Bekijk hier de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Opgavemanager aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Naomi Baan Hofman, Manager Vastgoedopgave, te bereiken via tel. 06 - 39276830 Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Sevi Yilmaz, Corporate Recruiter, 06 – 41 79 60 18. Maak eerst een bel afspraak via Whatsapp.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Heb je iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.

#J-18808-Ljbffr