Projectleider opvang Oekraïners

Gemeente Assen - Projectleider opvang Oekraïners

Nog steeds zijn er vluchtelingen die vanuit Oekraïne komen en in ons land veiligheid en onderdak zoeken. De gemeente Assen levert hierin ook een aandeel. Er zijn in totaal 4 gemeentelijke opvanglocaties opgezet. Daarin is plek voor circa 780 ontheemden. Werk jij graag aan projecten met een maatschappelijk doel? De gemeente Assen zoekt voor het in goede banen leiden van de totale opvang van Oekraïne ontheemden een projectleider.

Jouw werk

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de opvang van Oekraïense ontheemden in de gemeente Assen. Naast het bieden van onderdak ben je verantwoordelijk voor onder andere onderwijs, zorg & welzijn en werk & inkomen voor de ontheemden. Daarbij ben je dagelijks bezig met:

• Je stuurt het projectteam inhoudelijk aan, zowel de medewerkers op locatie als de medewerkers die vanuit het stadhuis werken.
• Je bereidt bestuurlijke overleggen voor en stelt (bestuurlijke) adviezen en projectdocumenten op.
• Je rapporteert over de voortgang aan de burgemeester, verantwoordelijk portefeuillehouder en de ambtelijk opdrachtgever.
• Je bent als budgethouder verantwoordelijk voor de financiën, inclusief het verstrekken van leefgeld aan bewoners.
• Je coördineert de op- en eventuele afbouw van opvanglocaties.
• Je bent aanspreekpunt voor o.a. De locatiemanagers, interne collega’s en externe organisaties zoals de VRD.
• Je neemt wekelijks deel aan het regionale overleg met de VRD, provincie en projectleiders van de andere Drentse gemeenten.
• Je signaleert, coördineert en lost knelpunten op
• Je houdt overzicht op interne processen en stuurt bij indien nodig.
• Je zorgt voor een heldere communicatie en afstemming met betrokken partijen.

Jouw team

Team Nieuwkomers houdt zich bezig met de opvang van Oekraïense ontheemden en asielzoekers. Bij dit team werken circa 25 medewerkers. Een deel van het team werkt op een van de opvanglocaties (locatiemanagers, woonbegeleiders en facilitair medewerkers) en een deel van het team werkt vanuit het stadhuis (o.a. Projectleiding). Op dit moment worden er circa 780 Oekraïense ontheemden opgevangen verspreid over 4 gemeentelijke opvanglocaties.

• Analytisch en organiserend vermogen;
• Kennis en ervaring in programmatisch en projectmatig werken;
• Zeer goede communicatie vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Ervaring als projectleider 3 jaar plus;
• Bekend met de wet- en regelgeving iemand die direct los kan
• Telefonische bereikbaarheid buiten kantoortijden i.v.m piketdiensten.

Jouw competenties

• Je bent inhoudelijk op de hoogte van de maatschappelijke context, regelgeving en ontwikkelingen binnen het opvang vraagstuk. Daarnaast kun je veranderende landelijke regelgeving vertalen naar de lokale situatie.
• Je bent in staat om in een hectische omgeving met voor jou onbekende vraagstukken overeind te blijven
• Je kunt snel schakelen tussen bestuurlijke vraagstukken enerzijds en concrete uitvoering anderzijds.
• Je bent flexibel, kunt prioriteiten stellen en je durft beslissingen te nemen.
• Bij de uitvoering van je werk houdt je rekening met de invloed van jouw werk op collega’s, het gemeentebestuur en de inwoners van Assen.
• Je werkt makkelijk samen met collega’s van allerlei disciplines.

• Functietitel:Projectleider opvang Oekraïners
• Soort dienstverband: In loondienst via Yacht
• Inschaling conform: CAO Gemeenten, schaal 10
• Max. Salaris (afhankelijk van kennis en ervaring): Max. € 5500 bruto obv 36 uur
• Aantal uren per week: 32-36 uur
• Startdatum: 09-02-2026
• Duur van de opdracht: 30 april 2026 eventueel met 3 maanden verlengen
• Graag ontvangen we een motivatiebrief en de geplande vakanties verwerkt in je cv