HR Administrator

Voor ons HR Services team BeNeLux zoeken we een HR Administrator voor Essity Nederland. Je werkt in een hecht team van 10 collega’s, waaronder 2 Payroll specialisten, en bent samen verantwoordelijk voor de HR-, uren- en auto‑administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR‑ en salarisvragen.

Je maakt deel uit van een landelijk team met locaties in Nederland en België. Je standplaats is Zeist, waar je samenwerkt met 3 collega’s. Af en toe werk je ook op andere locaties, zoals Cuijk, om het team daar te ondersteunen.

Als HR Administrator is geen dag hetzelfde. Je start de dag met het bespreken van de prioriteiten en gaat daarna aan de slag met het opstellen van brieven en contracten, het verwerken van mutaties en het bijhouden van de autoadministratie. Je bent de schakel tussen HR, Payroll en medewerkers, en beantwoordt dagelijks vragen vanuit de organisatie.

Je werkt vooral met Workday (voor in-, door- en uitstroom) en Kronos (voor tijdsregistratie). Ook houd je rekening met wet- en regelgeving, cao’s en arbeidsvoorwaarden, wat het werk afwisselend maakt. Daarnaast werk je mee aan leuke projecten die bijdragen aan een toekomstbestendig Essity.

En natuurlijk is er ook ruimte voor gezelligheid: samen lunchen, een koffietje of thee halen in de koffiecorner hoort er gewoon bij!

• Verzorgen van alle administratieve werkzaamheden voor wat betreft in- door- en uitstroom van medewerkers, verzuim, uren, auto;
• Zorgen voor duidelijke communicatie richting de salarisadministratie zodat zij kunnen zorgen voor een correcte salarisafhandeling;
• Zorgen dat de acties in het HR‑administratiesysteem (Workday) afgerond zijn. Daarnaast mogelijke problemen/issues op HR‑gebied, signaleren en (laten) oplossen;
• Bijhouden van digitale personeelsdossiers;
• Opstellen van contracten, mutaties, verlofaanvragen etc. In de vorm van brieven;
• Checken op de naleving van de cao (verlof, arbeidstijden, ziekte) wanneer medewerkers in- en uitklokken in het tijdsregistratiesysteem Kronos;
• Signaleren van issues in het tijdsregistratiesysteem Kronos en hebt indien nodig contact met de desbetreffende leidinggevende om het op te lossen;
• Administratie van onze leaseauto’s, de facturen controleren en ons Company Car‑IFRS system updaten;
• Eerste aanspreekpunt voor alle HR, uren, auto en salarisvragen vanuit managers, HR en medewerkers.

Als ideale kandidaat ben je een echte aanpakker die energie krijgt van het verwerken en controleren van mutaties. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en integer. Je hebt een servicegerichte en oplossingsgerichte houding en helpt collega’s en managers graag verder. Je bent een teamspeler die continu wil verbeteren. Als HR Administrator zie je het werk liggen, begrijp je de samenhang en voer je taken zelfstandig uit.

Verder heb je:

• Je hebt minimaal MBO+/HBO niveau
• Meerdere jaren ervaring met HR‑administratie;
• Actuele kennis van HR‑gerelateerde wet‑en regelgeving is een must;
• Actuele kennis van Payroll wet‑ en regelgeving is een grote pre;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Enige kennis van de Engelse taal is belangrijk gezien het internationale karakter van de organisatie

Wij bieden jou een veelzijdige functie met veel vrijheid en flexibiliteit. Je werkt in een open, informele cultuur en ontvangt een passend salaris, inclusief 13e maand, 25 vakantiedagen (+ extra bij leeftijd), 11,5 Adv‑dagen (bij fulltime), een bonus en een gunstige pensioenregeling. Ook kun je gebruikmaken van onze personeelswinkel. Een 32‑urige werkweek is bespreekbaar.

De naam Essity zegt je misschien niet direct iets, onze merken ken je zeker. Wij maken essentiële hygiëneproducten als TENA, Tork, Libresse, Edet, Tempo en nog veel meer. Zoek je een bedrijf dat wereldwijd opereert, maar ook lokaal voelt; als bij Essity werkt, geniet je van het beste van twee werelden.