Business Analist

Vacature kenmerken

StandplaatsUtrechtContractduurTijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.Uren per week - 38Maandsalaris€4.772,00 - €6.549,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11NiveauHBO Bachelor; WO BachelorVakgebiedICTVacaturenummer69957Dienstverband​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​FunctiegroepBurger

Functieomschrijving

Doe mee aan iets groters: word onderdeel van Defensie!

Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid, in binnen- als buitenland?

Wat ga je doen?

Als Business Analist ben jij de schakel tussen bedrijfsprocessen, operationele eisen en IT/digitalisering. Je voert procesanalyses uit, vertaalt behoeften van gebruikers naar concrete digitale oplossingen en zorgt voor procesverbeteringen die bijdragen aan de missie van Defensie. De ontwikkelingen vanuit de entiteit IT Infrastructuur (IT Infra) en de behoeftes die daar uit voortkomen moeten in samenhang met de business worden bezien.

De rol van de Business Analist vormt hiermee de brug tussen de business en IT-Infra en houdt rekening met alle aspecten van de operaties en bedrijfsvoering. In deze rol vertaal jij de behoeften van onze gebruikers naar slimme digitale oplossingen, en zorg je voor een efficiëntere samenwerking tussen business en IT.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor onder andere:

Procesoptimalisatie & Transitiebegeleiding:

• Ondersteunen van onze transitie naar aanbodsturing en operational excellence binnen IT-Infra.
• Ophalen van verschillende behoeften op het gebied van informatietechnologie binnen de business, met nadruk op innovatie, digitalisering en zakelijke prioriteiten.
• In kaart brengen en bewaken van digitale behoeften, prioriteiten, risico’s en compliance.

Inventarisatie & Informatieanalyse:

• Analyseren van benodigde IT-ondersteuning om bedrijfsprocessen van onze eindgebruikers te ondersteunen.
• Adviseren over technologische toepassingen binnen strategische roadmaps, door functionele en niet-functionele eisen van de organisatie af te stemmen op het serviceportfolio van IT-Infra.
• Ondersteunen van de digitale transformatie en het signaleren van verbeterpunten binnen IT-Infra.

Advies & Strategie:

• Inhoudelijk afstemmen van IT-oplossingen met relevante stakeholders, waarbij ICT-oplossingen worden voorgesteld die aansluiten op de ICT-strategie.
• Verrichten van verdiepend onderzoek door relevante stakeholders in kaart te brengen, zakelijke vereisten en bedrijfsprocessen te analyseren, en gebruikersbehoeften te vertalen naar functionele specificaties.

Ontwikkeling & Realisatie:

• Ontwikkelen van innovatieve en efficiënte oplossingen in lijn met de bedrijfsstrategie.
• Opstellen van projectvoorstellen, inclusief functionele ontwerpen, risicoanalyse, knelpunten en het vaststellen van kaders en richtlijnen voor projecten.
• Beheren van de ontwikkeling van ICT-oplossingen gericht op de gebruikersbehoeften, en het opstellen van gedetailleerde bedrijfsanalyses.

Waar kom je terecht? Je sluit je aan bij het team Demand Portfolio en Service management (DPS) binnen IT-Infra, dat werkt aan de volgende serviceportfolio’s:

• Generieke IT-infrastructuur;
• Operationele IT;
• Functionele IT.

Binnen deze domeinen vorm je met je collega’s de brug naar specialisaties als Connectivity, Security, Hosting en Workspace.

Functie-eisen

Wat vragen we?

IT-Infra maakt een transitie naar aanbod sturing en operational excellence. Dat doen we door maximaal in te zetten op de automatisering en standaardisering van de geleverde IT-infrastructuur oplossingen. Daarom zijn we op zoek naar iemand die:

• Meedenkt met de visie voor de toekomst, aandacht heeft voor het hier en nu en ondernemerschap toont;
• Collega´s weet te inspireren en excelleren en initiatief toont in deze beweging;
• Deskundig is op zijn/haar vakgebied en leiderschap en eigenaarschap toont;
• Verbinding maakt en oprecht geïnteresseerd is in medewerkers en het werkplezier stimuleert;
• Omgevingsbewust samenwerkt in een dynamische en complexe organisatie. 

Gewenste kennis/opleiding: 

• Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een afgeronde WO opleiding (Master) op het gebied van IT Informatiemanagement, Data Analytics, Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding. Je hebt kennis van personele en organisatorische aspecten van (IT) systemen en kan deze plaatsten binnen een bredere context dan je eigen aandachtsgebied.
• Je hebt inzicht in- en ervaring met ICT- ontwikkelprocessen en systeemintegratie en bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen. 

Gewenste ervaring:

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een complexe IT Organisatie;
• Het is een pré wanneer je 3 jaar werkervaring hebt binnen een Overheidsorganisatie;
• Je hebt ervaring met procesanalyse en –verbetering;
• Je hebt ervaring met het doorzien en benutten van technologische digitale ontwikkelingen;
• Je hebt ervaring met het werken op operationeel en tactisch niveau en op het raakvlak business en IT. 

 
Naast de gevraagde ervaring, kennis/opleiding, zijn we op zoek naar iemand met de volgende competenties:

• Conceptueel denken;
• Visie;
• Besluitvaardigheid;
• Durf;
• Verantwoordelijkheidsgevoel;
• Mensgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.Maandsalaris€4.772,00 - €6.549,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ContractduurTijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.Maximaal aantal uren per week38  

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-YO1 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van de afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS). Als afdeling maken wij deel uit van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), dat valt onder het Commando Materieel en IT (COMMIT). We nemen je stap voor stap mee in deze structuur, zodat je een goed beeld krijgt van zowel de afdeling als de organisatie daaromheen.

Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen binnen Defensie — burgers en militairen — effectief kan samenwerken. In een tijd van toenemende digitalisering is informatietechnologie (IT) van levensbelang voor Defensie en daarmee een absolute randvoorwaarde, zowel in Nederland als tijdens missies. Dit gebeurt 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Binnen het JIVC levert de entiteit IT-Infra alle benodigde IT-infrastructuuroplossingen voor Defensie. Dit doet IT-Infra samen met haar ketenpartners, al dan niet in gemengde teams. IT-Infra hanteert een operatiemodel dat is gericht op aanbodsturing en operational excellence. Dit betekent dat de IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd.

Als afdeling ICS maken wij onderdeel uit van IT-Infra en zijn wij verantwoordelijk voor de integrale levering van IT-infrastructuurproducten en -diensten (“solutions”). Wij treden op als regiehouder tussen IT-Infra en de overige JIVC-afdelingen, de regiegroepen en het CIO-office. Binnen ICS onderscheiden we drie secties: Solution & Production (S&P), Demand, Portfolio & Servicemanagement (DPS) en het Bedrijfsbureau (BB).

De sectie waar je onder valt is DPS. Deze sectie houdt integraal overzicht over het producten- en dienstenportfolio en is verantwoordelijk voor het managen van demand. Daarnaast monitort DPS het projectportfolio van IT-Infra en de prestaties ten opzichte van vastgestelde SLA’s. Ook doet DPS — in afstemming met S&P — voorstellen voor nieuwe of gewijzigde IT-infrastructuurdienstverlening.

 

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze...