HR Assistant

Als HR Assistant zorg je ervoor dat HR- en crewingprocessen zorgvuldig en correct worden uitgevoerd. Je ondersteunt bij personeelsadministratie, trainingen, compliance en recruitment gerelateerde werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel in het dagelijks reilen en zeilen van de HR-afdeling. Jouw werkzaamheden als HR Assistant bestaan uit:

• Bijhouden en beheren van personeelsdossiers, trainingscertificaten en crew files in het digitale HR-systeem, conform wet- en regelgeving;
• Monitoren van kwalificaties en certificeringen van crew en het signaleren van afwijkingen;
• Plannen, coördineren en administreren van trainingen voor onshore en offshore personeel;
• Afstemmen met crewing agencies over trainingsvereisten van ingehuurde crew;
• Fungeren als aanspreekpunt voor het e-learningplatform;
• Ondersteunen bij crew planning werkzaamheden;
• Ondersteunen bij reisarrangementen, visa-aanvragen en bijbehorende logistiek voor offshore personeel;
• Bijhouden van ontwikkelingen binnen het HR-vakgebied;
• Uitvoeren van aanvullende werkzaamheden in opdracht van de HR Manager of andere managers.

Je gaat werken bij een internationale maritieme contractor met een sterke focus op offshore operaties. Vanuit IJmuiden ondersteunt de organisatie complexe projecten op zee, waarbij veiligheid, kwaliteit en samenwerking centraal staan. De lijnen zijn kort, teams zijn compact en iedereen heeft een duidelijke rol binnen het geheel. Of je nu onshore of offshore werkt: je ziet direct het resultaat van je werk en draagt bij aan goed georganiseerde, veilige operaties in een technisch uitdagende omgeving.