Capaciteitsplanner

Je houdt van puzzelen en plannen, maar vooral van het gevoel dat jouw werk écht verschil maakt. Als capaciteitsplanner ben jij de spil tussen zorgafdeling, het flexbureau en roosterbeheerders. Jij zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek staan. Geen dag is hetzelfde: soms ben je bezig met het sluiten van roosters, soms duik je in analyses om daarna beter vooruit te kunnen kijken. Je schakelt snel, denkt mee en ziet kansen om processen slimmer te maken. Jij houdt het overzicht, ook als het druk is. Want jij weet: een goed rooster is meer dan een planning, het is de basis voor goede zorg.

Als capaciteitsplanner ben je onderdeel van het centrale team Flex en Roostering (F&R), een hecht en open team van 21 collega’s binnen HR. Je werkt met andere capaciteitsplanners samen in een cluster aan de planning voor bepaalde locaties. Je hebt focus op 1 of meerdere zorgafdelingen en hun leidinggevenden. Je werkt nauw met hen samen op het gebied van capaciteit, roosters en inzet. Daarbij word je ondersteund door consulenten van het flexbureau en door specialisten in beleid, regelgeving en software binnen F&R. Samen houden jullie van aanpakken. Je bent verantwoordelijk voor het roosteren van één of meerdere afdelingen en zorgt dat alles klopt. Je rol ontwikkelt zich steeds meer richting lange termijn capaciteitsplanning, waarbij je de verbinding legt tussen strategie en dagelijkse praktijk. Je werkt deels op locatie en deels vanuit huis en ontvangt leiding van de leidinggevende F&R.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Opstellen en beheren van een capaciteitsplan;
• Zorgen voor sluitende maandroosters, volgens richtlijnen, procedures en wet- en regelgeving (zoals arbeidstijdenwet en cao)
• Samen met de collega-planners beheren van het lopende rooster en zorgen voor vervanging bij ongeplande uitval
• Matchen van diensten met de juiste medewerkers, in nauwe samenwerking met de zorgafdeling en het flexbureau
• Samen met leidinggevenden zorg optrekken over capaciteit, roosters, inzet en over verbeteringen, mede na analyse van gegevens uit de planningstools
• Signaleren van afwijkingen en knelpunten en voorstellen doen ter verbetering aan leidinggevenden zorg

• Je hebt een afgeronde, relevante MBO+ opleiding
• Je hebt recente ervaring als zelfstandig personeelsplanner in de zorg
• Je hebt ervaring met één van de gangbare plansystemen in de zorg
• Je hebt een pré als je een vakopleiding personeelsplanner hebt gevolgd
• Je werkt proactief, klantgericht en daadkrachtig
• Je brengt energie, humor en flexibiliteit mee
• Je communiceert goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt planmatig, gestructureerd en nauwkeurig
• Je blijft rustig en stressbestendig, ook als het druk is

Wij zijn dé organisatie voor hoogwaardige, persoonlijke (thuis)zorg, wonen en welzijn voor ouderen in Groningen, Haren en Hoogezand. Als energieke, eigenzinnige zorgorganisatie hebben we een duidelijke visie: aandacht voor elkaar geeft het leven glans. Zo prettig mogelijk ouder worden. Daar draait het om. Ruim 3.000 medewerkers zetten zich dagelijks met hart en ziel in voor cliënten binnen en buiten onze locaties. ZINN is financieel gezond en onderscheidt zich door deskundige zorg in moderne gebouwen. Er is veel aandacht voor ontwikkeling en ontplooiing. Zo zijn er verschillende loopbaansporen en mogelijkheden om opleidingen te volgen. Kennis delen is een belangrijk onderdeel van onze cultuur - vallen, opstaan en weer doorgaan. Er wordt hard gewerkt, maar elke werkdag gaat gepaard met humor en spontaniteit.

• Een marktconform salaris tussen de €2.881,14 en €3.733,75 (FWG 40, CAO VVT), afhankelijk van leeftijd en ervaring, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen met leerprogramma’s en opleidingen. Daarnaast bieden we je graag de ruimte om jouw eigen ideeën en initiatieven in te dienen en hiermee te experimenteren.
• Korting op je (ziektekosten)verzekeringen en een regeling voor extra reiskostenvergoeding.
• Kom je op de fiets? Dan hebben we een overdekte fietsenstalling, mét de mogelijkheid om je elektrische fiets op te laden. Kom je met de auto? Dan hebben we parkeerruimte bij onze locatie.
• En last but not least: de mogelijkheid om voordelig een fiets, tablet, computer, smartphone of sportabonnement aan te schaffen.

Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Dan maken we graag kennis met je!

Solliciteer hier vóór 26 januari.

De gesprekken met de selectiecommissie vinden plaats op donderdag 29 januari op locatie De Dilgt in Haren.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Cees Splinter, Leidinggevende afdeling Flex & Roostering a.i. Hij is bereikbaar op telefoonnummer 06 44 666 500.

Zijn we een match? Om bij ons in dienst te treden, is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Je ontvangt hiervoor een aanvraaglink van ZINN als je bent aangenomen. De kosten voor de VOG kun je na je start bij ons eenvoudig declareren. De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Interne kandidaten krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang.