Project Management Ondersteuner

Ga jij het Projectteam ‘Hybride vergaderen’ versterken en de Projectmanager ondersteunen? Heb jij de nodige vaardigheden met het opstellen van projectmanagement- en voortgangsdocumenten? Ben je daarnaast een echte verbinder binnen het team en een sparring partner voor de Projectmanager?

Reageer dan nu, wij zijn op zoek naar jou!

Projectduur: tot juni 2024

Per zsm | met beschikbaarheid van 36 uur per week

Locatie

Utrecht en thuiswerkplek

In overleg. Goede beloning! Afhankelijk van opleiding en ervaring

Criteria
– Afgeronde HBO opleiding met bijbehorend werk- en denk niveau
– Je hebt aantoonbare ervaring met Prince-2 en bent in het bezit van Prince2 Foundation
– Minimaal 3 jaar ervaring als PMO-er binnen multidisciplinaire projecten
– Je hebt aantoonbare ervaring met MS Sharepoint en document management en zeer bedreven met MS-Office en Teams.
– Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Bedrijfsprofiel/Projectomschrijving
Binnen deze grote en complexe organisatie in het middelpunt van de mobiliteit in Nederland is een projectteam werkzaam met als onderwerp Hybride werken/vergaderen.

Functieomschrijving

Je bent als PMO collega (Project Hybride vergaderen) verantwoordelijk voor de invulling van de volgende activiteiten:

• Je bereid diverse overleggen voor (projectteam/stuurgroep/progress meetings met leverancier): stelt zelfstandig agenda’s op, doet verslaglegging, en beheert pro-actief actie- en risico-, issuelijsten;
• Je verzamelt input om vervolgens rapportages op te stellen en te komen tot besluitvormingsstukken, evaluaties en lessons learned;
• Je ondersteunt bij- en zorgt voor de coördinatie van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie;
• Je maakt in Sharepoint projectdossiers aan en beheert deze;
• Je bent het aanspreekpunt voor en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het projectteam;
• Is bent sparringpartner voor de projectleider en bent instaat te reflecteren.
• Sociabiliteit en bent een teamspeler;
• Zeer goed organisatievermogen en weet structuur aan te brengen;
• Je bent analytisch sterk en in staat om problemen op te lossen;
• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig;
• Je bent vriendelijk en verbindend;
• Je hebt gevoel voor de verhoudingen binnen de organisatie

Arbeidsvoorwaarden

• Vakantietoeslag 8%
• Pensioenvoorziening
• Het betreft een functie in loondienst gedurende de projecttermijn

Meer informatie

Herken je jezelf in dit profiel én voldoe je aan de criteria, neem dan contact op met Werner Töller 06-54630871. Dit mag ook in de avonduren of in het weekend. Daarna ontvangen we graag je CV (met foto) en een kernachtige motivatie via wt@excellentmatch.nl .

Let op: Reacties graag uiterlijk donderdag 8 juni voor 12.00 uur