Project management ondersteuner Medium Care Kinderen

Als enthousiaste project management ondersteuner zorg je ervoor dat onze projecten op de Medium Care-afdeling soepel en succesvol verlopen. Jij bent de spil in het web: je organiseert, coördineert en bewaakt de voortgang, zodat de verpleegkundigen zich volledig kunnen richten op het leveren van de beste zorg.

Op de Medium Care Kinderen lopen diverse projecten die voortkomen uit ons nieuwe zorgconcept. We werken aan gestandaardiseerde processen voor patiënten, familie en zorgverleners, waaronder bijvoorbeeld een uniform opnameproces en informatie. Vaak worden deze projecten in samenwerking met de afdelingen, managers en het themabureau uitgevoerd. Jij speelt een belangrijke rol in het succes van deze projecten.

Jouw werkzaamheden zijn:

• Ondersteunen van managers en projectleiders.
• Plannen en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten.
• Zelfstandig en/of gezamenlijk met de projectleider uitvoeren van benodigde acties.
• Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van projectdocumentatie.
• Bewaken van deadlines en voortgang van diverse projectactiviteiten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe vragen.

Voor deze afwisselende functie zijn wij op zoek naar een enthousiaste student of afgestudeerde van HBO-Verpleegkunde, Logistiek Management, Facility Management of de ESHPM, zie Profiel.

De Medium Care Kinderen bestaat uit vijf klinische afdelingen. Je werkt nauw samen met de managers, managementassistenten in de backoffice en projectleiders in het Sophia Kinderziekenhuis en haalt voor projecten informatie op bij de klinieken.

Daarbij werk je samen met (sector)managers, (regie)verpleegkundigen en stafadviseurs van het themabureau Sophia.

Geen dag is hetzelfde: van het uitvoeren van analyses, het voorbereiden van projecten tot het maken van ad-hoc planningen en het ophalen van informatie op de afdelingen. Zelfstandig werken en prioriteiten stellen zijn daarom essentieel. Samen met managers denk je mee over hoe we gestandaardiseerd en doelmatig kunnen werken. Dit is belangrijk omdat we ons voorbereiden op de verbouw en nieuwbouw van het Sophia Kinderziekenhuis.

Als project management ondersteuner zorg je voor structuur en overzicht. Je werkt zelfstandig, communiceert makkelijk met collega’s en stelt moeiteloos de juiste prioriteiten. Met jouw proactieve en leergierige houding draag je bij aan resultaten én aan een prettige, positieve werksfeer. Je werkt nauwkeurig en blijft rustig, ook wanneer het tempo hoog ligt. Daarnaast:

• Ben je student/afgestudeerd van een van de volgende opleidingen: HBO-verpleegkunde, logistiek management, facility management en/of de ESHPM.
• Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Ervaring met projectondersteuning is een pluspunt.
• Goede beheersing van MS Office.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Afhankelijk van werkervaring word je ingeschaald variërend van max. € 2940 (schaal 2) tot max € 3513 (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je kunt parttime (16-24 jaar) werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. Bijvoorbeeld 100% OV-vergoeding bij een enkele reis van minimaal 7 km.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.

En wist je dat we een eigen sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben?

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Mirjam Medina, sectormanager, beantwoordt deze graag via 06 864 424 84 of stuur een WhatsApp.