HR en Payroll Officer

In verband met het vertrek van een collega zijn we op zoek naar een HR en Payroll Officer. Jij bent de ruggengraat van de HR afdeling bij NX Filtration, je houdt je bezig met het verder optimaliseren van ons HR systeem (AFAS) en zorgt voor een accurate uitvoering van de personeelsadministratie. Ook verzorg je maandelijks de input voor de salarisadministratie zowel voor onze medewerkers in Nederland (130 FTE) als voor onze collega’s in het buitenland (40 FTE). Je zorgt in deze functie voor een geweldige pre-, on-, en indien aan de orde off-boarding ervaring voor iedere medewerker. De HR- en Payroll Officer heeft affiniteit met het digitaliseren van processen en het volledig benutten van IT systemen. Verder draag je bij aan de optimale inzet van werknemers, zodat zij hun werk efficiënt kunnen uitvoeren. Je maakt deel uit van een gedreven HR team bestaande uit een HR Manager, een HR Stagiair en een HR Directeur.

NX Filtration heeft unieke technologie voor wereldwijde uitdagingen op het gebied van waterkwaliteit en kwantiteit. Onze missie is: “pure and affordable water for all”. Wij produceren geavanceerde holle vezelmembranen voor gebruik in nanofiltratie-, ultrafiltratie- en microfiltratie toepassingen. Onze membraantechnologie filtert de kleinste vervuiling uit water zoals nano plastics, organische stoffen, kleurstoffen, medicijnresten, bacteriën en virussen. Dit heeft geresulteerd in nieuwe en eenvoudige processen voor de behandeling van water, het hergebruik van afvalwater en de productie van drinkwater. Wij zijn gevestigd in Hengelo in een geheel nieuwe, zeer moderne state of the art en duurzame fabriek.

Behalve het aanspreekpunt voor de organisatie en de kennishouder van de HR systemen in deze functie houd je je bezig met:

• Het doorvoeren van diverse mutaties in de HR en Payroll administratie, en het beheren van alle personeelsdossiers;
• Accuraat uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van pre-boarding, on-boarding en off-boarding alsmede het begeleiden van interne processen zoals, opleiding & training, verzuimopvolging en het maken van rapportages;
• Het opstellen van brieven en contracten in het Nederlands en Engels;
• Wagenparkbeheer en de administratieve zaken omtrent leaseauto’s op een kosten efficiënte wijze;
• Bewaken van deadlines en termijnen;
• Het registreren en rapporteren van ziek- en herstelmeldingen, indien noodzakelijk initiëren van frequent verzuim gesprekken en Wet Verbetering Poortwachter opvolging;
• Het verzorgen van de introductie voor nieuwe medewerkers;
• Het beheren van de bedrijfseigendommen (in samenwerking met receptie);
• Het opstellen van diverse HR rapportages m.b.t. Verloop, werving & selectie, ontwikkeling, verzuim, e.d.;
• Beantwoorden van vragen van individuele medewerkers, geven van instructies over systemen. Je beheerst uitstekende systeem vaardigheden t.b.v. De personeelsinformatiesystemen;
• Je schakelt makkelijk met collega’s van andere afdeling om zaken te organiseren bijvoorbeeld introductietrainingen of personeelsevenementen.

• Afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau administratie, HR, business services of internationaal handel;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring binnen een administratieve functie;
• De vaardigheid om meerdere HR projecten tegelijk te ondersteunen;
• Kennis van de huidige wet- en regelgeving voor werknemers en werkgevers;
• Communicatief vaardig, oplossingsgericht en zeer nauwkeurig;
• Ervaring met personeelsinformatie- en urenregistratiesystemen (bijv. AFAS);
• Je hebt een proactieve houding en denkt graag vooruit;
• Je bent ten minste 20 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 24-28 uur per week verdeeld over 4/5 dagen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en voldoende kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.

Werken bij NX Filtration biedt jou de kans om samen met een gedreven en enthousiast team een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van NX Filtration. Je werkt in een open en informele sfeer waar de lijnen erg kort zijn en eigen inbreng wordt gestimuleerd. Een zelfstandige functie binnen een dynamische organisatie in een internationale omgeving waar je alle ruimte krijgt om te groeien als mens.

Solliciteer dan snel via de website. Wil je meer informatie over de functie en organisatie? Neem contact met ons op via HR@nxfiltration.com