Sales Operations Coördinator

Infoplaza zoekt een energieke Sales Support Coördinator die samen met het B2B sales team gaat zorgen voor verdere groei van onze wereldwijde activiteiten op het gebied van weersinformatie. Infoplaza is een van de grootste all-round meteorologische dienstverleners voor media, consumenten, overheden en bedrijven. We opereren onder verschillende merken zoals o.a. Weerplaza, Weeronline, Buienalarm en Infoplaza Marine Weather.

Wat ga je doen?

Als Sales Support Coördinator ben jij de organisatorische kracht achter onze Business to Business Salesactiviteiten. Je ondersteunt onze business development managers, bewaakt processen en bent hét aanspreekpunt voor klanten in de sectoren Gladheid, Outdoor Events, Bouw en Marine. In deze dynamische rol krijg je veel eigen verantwoordelijkheid, groeiruimte en werk je nauw samen met ons marketing en sales teams. Onze ervaren accountmanagers begeleiden je graag - wij geloven dat je groeit door te doen. Je zorgt dat onze salesprocessen soepel, klantgericht en gestructureerd verlopen.

Sales Support & Administratie

• Stelt offertes en contracten op en volgt deze op.
• Onderhoudt klant- en contractgegevens in het CRM systeem HubSpot.
• Beheert contracten, prijsafspraken en servicelevels.
• Ondersteunen bij voorbereidingen van aanbestedingen.
• Verwerkt salesdata en ondersteunt bij facturatie.
• Registreert deals en zorgt voor een strakke salespipeline.
• Signaleert commerciële kansen en procesverbeteringen.
• Bijhouden van documentatie en archieven.

Klantcontact & Service

• Bent het aanspreekpunt voor klanten per telefoon en e-mail.
• Doet proactieve telefoongesprekken met prospects.
• Registreert klachten en stemt oplossingen af met de IT Servicedesk.

Marketing & Eventcoördinatie

• Plant en stemt marketingactiviteiten af, zoals webinars en cursussen voor klanten.
• Coördineert onze Infoplaza Gladheidcursus: uitnodigingen, deelnemersbeheer, materialen en begeleiding op de dag zelf.

Wat verwachten we van jou?

• Je werkt op hbo-werk- en denkniveau. Dit kun je aantonen met een hbo-diploma en min. 3 jaar relevante werkervaring, of met een mbo-opleiding aangevuld met min. 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring in business-to-business ´cold calling´; je bent niet bang om de telefoon te pakken.
• Het spreekt voor zich dat je uitstekend kan werken met programma´s zoals Word, Excel en Powerpoint.
• Ervaring met CRM systemen (Hubspot ervaring is een pré).
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in zowel Nederlands en Engels - contact met klanten in het Engels schrikt je niet af.
• Sterk in organiseren, plannen en gestructureerd werken.
• Je schakelt makkelijk met verschillende afdelingen en houdt overzicht.

Wat wij doen

Bij Infoplaza helpen we mensen en organisaties om de juiste beslissingen te nemen, met de juiste informatie op het juiste moment. Infoplaza Groep bestaat uit drie business lines: Infoplaza Network, Infoplaza Business en Infoplaza Mobility. De meeste van onze activiteiten bestaan uit het leveren van weersverwachtingen voor klanten over de hele wereld (Infoplaza Network en Business), daarnaast houden we ons ook bezig met reis apps (Infoplaza Mobility). Binnen Infoplaza Netwerk voorzien we weersinformatie voor media en consumenten via websites en apps, zoals Weeronline, Weerplaza en Buienalarm. Dit maakt ons het #1 weerplatform van de Benelux! Maar we zijn ook actief in de B2B-markt in verschillende sectoren wereldwijd om weergerelateerde informatie te leveren, zowel op land als op zee. Deze wordt geleverd vanuit Infoplaza Business. Hier helpen we het besluitvormingsproces van onze klanten efficiënter te maken tijdens weersgevoelige operaties. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Houten (UT) en we hebben ook een kantoor in Amsterdam.

Wat wij bieden

• Werken aan een van de meest besproken onderwerpen: het weer. De dynamiek van het weer zorgt voor een continue uitdaging.
• Onderdeel zijn van een succesvolle, snelgroeiende organisatie met bekende high traffic merken en miljoenen unieke bezoekers per week.
• Een internationaal team van specialisten om je te inspireren en te ondersteunen.
• Veel vrijheid in het plannen en uitvoeren van je werk.
• Een inspirerende werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en je talenten kunt laten zien.
• Informele en hands-on cultuur met korte communicatielijnen.
• 32 - 40 uur werkweek.
• Hybride werken met als standplaats ons hoofdkantoor in Houten. En de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Verder bieden wij verschillende andere arbeidsvoorwaarden aan om jouw werkplezier en vitaliteit te verhogen! Zoals o.a. Een bedrijfsfitness abonnement, een fietsplan, vers fruit op kantoor, een thuiswerk- en reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen per jaar (met optie tot bijkopen). Daarnaast worden er veel sociale en sportieve evenementen georganiseerd waaraan je gratis kan deelnemen, van fietsen of padel tot glow?'in?'the?'dark painting, (mario)karten en de maandelijkse donderdagmiddagborrel. Voor iedereen valt er wel wat te beleven.

Zijn we een match?

Als je denkt dat we een match zijn, stuur ons dan je CV en motivatie toe. We zijn benieuwd naar jouw reactie!

#J-18808-Ljbffr