Secretarieel medewerker | administratief medewerker

Secretarieel medewerker | Administratief medewerker

16 uur per week

Als secretarieel- en administratief medewerker bij de Waag ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel behandelaren, cliënten als bezoekers. Mede dankzij jou loopt ons secretariaat in Haarlem op rolletjes.

"Wat ik fijn vind aan ons team is de gezelligheid met zowel de collega's van het secretariaat als de behandelaren. We hebben oog voor ons werk én voor elkaar. Als het kan, maken we graag een praatje met elkaar." - Secretarieel medewerker | administratief medewerker bij de Waag

Jouw functie

Jij bent een belangrijke schakel in het reilen en zeilen van onze vestiging. Samen met jouw collega's op het secretariaat ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen. Jouw werkzaamheden zijn heel afwisselend:

• Je bent het eerste aanspreekpunt op de vestiging voor bezoekers en cliënten. Je hebt een belangrijke rol in het registeren en verwerken van gegevens in de elektronische cliëntdossiers. Je meld clienten aan bij de behandelaars.
• Je helpt met het boeken van de behandelkamers.
• Gedurende dag rinkelt de telefoon regelmatig. Je handelt de binnenkomende telefoontjes af van onder andere cliënten en doorverwijzers.
• Tot slot ondersteun je bij administratieve werkzaamheden en aantal praktische werkzaamheden. Denk aan het onderhouden van de koffiemachines.

Ons aanbod

Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en in hoe wij met elkaar omgaan. Op basis van een fulltime werkweek van 36 uur kun je rekenen op:

• Salaris tussen € 2.597,00 en €3.380,00 (FWG 35) bruto per maand. In juli 2026 zal dit conform de cao ggz met 3% stijgen.
• Een volledige dertiende maand, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw bij PFZW.
• 201 verlofuren en de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren bij te kopen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een half jaar met uitzicht op verlening.
• Een jaarlijks balansbudget van € 1.000,00 en een individueel opleidingsbudget.

Lees hier meer over wat wij bieden: https://werkenbijdfzs.nl/ons-werkgeverschap/.

Jouw profiel

Jij weet het overzicht en de rust te bewaren, ook op hectische momenten. Verder werk je graag klantgericht en heb je oog voor detail. Daarnaast:

• Jij beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Jij beschikt over secretariële en/of administratieve werkevaring.
• Jij bent beschikbaar op de donderdag en vrijdag. Is een collega van het secretariaat Zaandam afwezig? Dan ben jij bereid om hier op dinsdag en woensdag bij te springen, naast jouw vaste werkdagen op donderdag en vrijdag.

Jouw werkplek

Zeg je forensische psychiatrie, dan zeg je de Waag en daarmee ook De Forensische Zorgspecialisten. De Waag is koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Daarnaast is de Waag in het bezit van het TOPGGz-keurmerk. Cliënten worden bij ons aangemeld met een vorm van forensisch gedrag in plaats van een specifieke persoonlijkheidsstoornis. Daardoor kom je bij de Waag een veelheid aan problematiek tegen. Samen zorgen we ervoor dat iemands verleden zijn toekomst niet in de weg zit.

Lees hier meer over onze organisatie: https://dewaagnederland.nl/.

Interesse

Heb je vragen of wil je kennismaken op onze locatie, neem dan contact op met Gina Kattenberg, teamleider regiosecretariaat, via 06-15443742 of gkattenberg@dewaagnederland.nl. Direct solliciteren op www.werkenbijdfzs.nl/vacatures/ kan natuurlijk ook.

Bij onze sollicitatieprocedure hoort een referentiecheck. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

#J-18808-Ljbffr