Hoe gaaf is het om te zien dat als je teams kunt enthousiasmeren en meeneemt in een gezond rooster, optimale bedrijfsvoering, zij hun weg daar zelf in vinden en hiermee aan de slag gaan? Voor mij is DIT de reden waarom ik deze functie zo leuk vind. De teams helpen met hun weg te vinden naar zelfstandigheid op het gebied van roosteren, CAO, ATW, bedrijfsvoering; een vraagbaak te zijn.
Ria, Adviseur Capaciteitsmanagement
Adviseur Capaciteitsmanagement (22 uur) Adviseur Capaciteitsmanagement: meer dan een roosteraarAls Adviseur Capaciteitsmanagement bij Savant Zorg heb je een verantwoordelijke en afwisselende baan. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal faciliteren van de teams in het toepassen van de kaders vanuit capaciteitsmanagement. Je adviseert en ondersteunt medewerkers en zorgteams bij roosteren/plannen, volgens CAO en ATW, om te komen tot een effectieve en efficiënte inzet van personeel, een stabiele cliëntplanning en een gezond rooster waarbij medewerkers optimaal inspraak hebben (conform Wet Kanteling Werktijden). Het eigenaarschap voor het uiteindelijke rooster en de planning ligt in de teams. Jij bent in staat om objectief en bedrijfsmatig en over teams heen te denken waardoor je kwalitatief betere roosters en planningen krijgt met als doelstelling een effectieve en efficiënte inzet van personeel om de kwalitatieve zorg te waarborgen.
Dit ga jij doen als Adviseur Capaciteitsmanagement:- Je houdt je bezig met capaciteitsmanagement, je monitort of de diensten in de blauwdruk van een team binnen de ZZP-mix vallen en je geeft het team advies in het maken van een passend dienstenpatroon. Je adviseert het team bij het bepalen van de formatievraag, de inzet van de diversen deskundigheden binnen het team, de contractomvang binnen het team, de inzet van flexmedewerkers, hoe om te gaan met wijzigingen in de formatie op de korte en lange termijn. Ook coördineer je als Adviseur Capaciteitsmanagement het proces van verlofaanvragen en adviseert hierin.
- Je adviseert de teams bij het maken van een aanvangsrooster. Je faciliteert en ondersteunt medewerkers bij het invullen van het rooster door meer overzicht te creëren in de nog openstaande diensten.
- Je signaleert, instrueert en adviseert het team bij het zelfroosteren via de module van Nedap ONS / PlanMotion.
- Als Adviseur Capaciteitsmanagement ondersteun en adviseer je het team zodanig dat zij een sluitend rooster op kunnen leveren.
- Het, in voorsprek met teams, adviseren van ondersteunende diensten en de directie op het gebied van capaciteitsmanagement (op de langere termijn), formatie en zorglogistiek en het opstellen van verbetervoorstellen hiervoor. Hierin is de Adviseur Capaciteitsmanagement een vaste gesprekspartner van de directie.
- Je faciliteert en adviseert de teamrolhouders planning en roosteren en stimuleert hen bij het eigenaarschap rondom het rooster.
- Je kunt op basis van forecast de benodigde flexibele inzet voorspellen.
- Je adviseert teams en teamrolhouders bedrijfsvoering op het gebied van capaciteitsvragen met de hulpmiddelen die hiervoor aanwezig zijn zoals o.a. OSIS en PlanMotion.
- Advisen en analyseren op basis van rapportages.
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
- Je beschikt over cijfermatig inzicht;
- Je hebt aantoonbare kennis en ruime ervaring als roosteraar met capaciteitsmanagement / roosteren;
- Je beschikt over parate kennis van de arbeidstijdenwet en de CAO VVT;
- Bij voorkeur heb je kennis van het systeem Nedap ONS;
- Je hebt kennis van en geloof in het Rijnlands gedachtengoed.
- Je kunt plannen en organiseren;
- Je beschikt over organisatiesensitiviteiten en is zich bewust van effecten van keuzes en besluiten op de hele organisatie;
- Je bent besluitvaardig;
- Je kunt onderhandelen;
- Je kunt omgaan met weerstand en verschillende belangen;
- Je bent stressbestendig;
- Je beschikt over een uitstekende mondelinge communicatie en gespreksvaardigheden;
- Je bent vakgericht en wilt jezelf blijven ontwikkelen op je vakgebied;
- Je hebt overtuigingskracht.
Voor deze vacature van Adviseur Capaciteitsmanagement bij Savant Zorg bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Je ontvangt een salaris volgens CAO VVT FWG 50, met aanvullend o.a. Een eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling. Na een positief eerste gesprek zal er een assessment plaatsvinden om jouw werk- en denkniveau te toetsen en aansluitend plannen we een tweede en laatste gesprek.
Eerst meer weten?Mocht je nog vragen hebben over deze vacature en invulling van de functie, dan kun je contact opnemen met onze collega’s:
Patricia van Maaren via 06 2360 9545 en/of Brechtje Klein via 06 2033 7724
Heb je algemene vragen of vragen over werken bij Savant Zorg: recruitment@savant-zorg.nl
#J-18808-Ljbffr