Event Coördinator

Als Event Coördinator ben jij verantwoordelijk voor het organiseren van uiteenlopende events, zowel extern als intern. Denk aan internationale (vak)beurzen, groot en klein, maar ook interne beurzen in ons Experience Center, zoals Dealer Days, Experience Days voor (potentiële) klanten en speciale dagen voor specifieke industrieën. Voor ons staat kwaliteit altijd voorop: elk event moet tot in de puntjes verzorgd zijn.

Je bent betrokken bij het hele proces: van voorbereiding en planning tot uitvoering en evaluatie. Je stemt af met interne afdelingen zoals Marketing, Sales en Product Management, stelt draaiboeken op en bewaakt de planning. Tijdens events ben jij het aanspreekpunt en zorg je dat alles volgens plan verloopt.

Daarnaast:

• Beheer je de jaarlijkse eventkalender en bewaak je deadlines;
• Stel je budgetten op, vraag je offertes aan en regel je facilitaire zaken zoals locatie, catering en vervoer;
• Voer je controles uit tijdens events en los je knelpunten snel op;
• Evalueer je events en vertaal je feedback naar verbeterpunten;
• Houd je administratie bij in het CRM-systeem en zorg je voor actuele draaiboeken.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling;
• Ervaring met plannen, organiseren en oog voor detail;
• Stressbestendig, oplossingsgericht en een echte aanpakker;
• Flexibiliteit: events vinden soms buiten reguliere werktijden plaats.

Voortman is een bedrijf waar iedereen voor elkaar klaar staat. Een bedrijf met een prettige werksfeer. We zijn ervan overtuigd dat dit bijdraagt aan de prestaties van elk van ons. We zijn een fanatiek team en willen samen goed werk afleveren. Natuurlijk is er ook ruimte voor gezelligheid en hebben we als team aandacht voor elkaar.

Daarnaast bieden we:

• Een afwisselende en uitdagende baan voor 20 uur per week;
• Een goed salaris en maar liefst 40 vakantiedagen obv fulltime dienstverband;
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans;
• Werken in een moderne omgeving op onze Voortman Campus;
• Dagelijks een heerlijke lunch in bedrijfsrestaurant Steely’s;
• Bruisende activiteiten het hele jaar door!

Wat in 1968 begon in een kippenschuur in Rijssen, is uitgegroeid tot wereldspeler in CNC-staalbewerkingsmachines. Met een team van meer dan 750 collega’s wereldwijd ontwikkelen en bouwen we niet alleen high-end machines, maar ook slimme software en service waarop klanten kunnen vertrouwen. Deze 3 krachtige bouwstenen maken ons Twentse, internationale familiebedrijf uniek.