Backoffice medewerker opleidingsinstituut

META tag description

Hou jij van een georganiseerde administratie en werk je graag samen binnen een hechte club? Bekijk deze backoffice functie in Leusden!

Over deze vacature

Ben jij als backoffice medewerker pas tevreden als alles tot in de puntjes klopt? Bij dit opleidingsinstituut in Leusden zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van de eerste inschrijving tot de laatste factuur: jij houdt het overzicht en zorgt dat elk proces klopt als een bus. Je gaat aan de slag in een team dat er samen voor zorgt dat de trainingen vlekkeloos verlopen, waarbij je veel met elkaar samenwerkt. Je verwerkt inschrijvingen, controleert gegevens, regelt facturen en stemt af met collega’s van andere afdelingen. Alles wat deelnemers of trainers nodig hebben, is bij jou goed geregeld. Zie je daarnaast een proces dat beter of sneller kan? Dan pak jij het op en voer je het door. Zo maak jij elke dag het verschil, voor zowel deelnemers als collega's.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris van €2.500,- tot €3.300,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Een bonusregeling én winstdeling
• 26 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en vakantiegeld
• Gratis sporten met een personal trainer en georganiseerde sportactiviteiten
• Een fijne werkomgeving met goed geregelde lunches en gezellige borrels

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Hbo werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie
• Vanaf 32 uur per week beschikbaar en woont bij voorkeur in de regio Leusden/Amersfoort
• Een echte teamspeler die zowel taak- als mensgericht is
• Een aanpakker die nauwkeurig, oplossingsgericht en proactief werkt
• Kan makkelijk schakelen tussen verschillende digitale systemen (waaronder Office) en beheerst zowel Nederlands als Engels goed

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Verantwoordelijk zijn voor het gehele inschrijfproces van deelnemers
• Zorgen voor een foutloze administratie van deelnemers, trainingen en acteurs
• Verwerken van inschrijvingen en ervoor zorgen dat facturen op tijd verstuurd worden
• Meedenken over verbeteringen in processen en systemen
• Snel en efficiënt schakelen tussen verschillende taken en systemen

Match ik met de organisatie?

Jouw nieuwe werkplek vind je in Leusden, bij een trainingsspecialist van de bovenste plank. Denk aan trainingen voor professionals op het gebied van leidinggeven, communicatie en advies. Echte hersenkrakers die je de rest van je carrière bijblijven. Logisch dus dat talent en ontwikkeling hier ook onder het eigen personeel een belangrijke pijler is. Je toekomstige team bestaat uit 4 collega's op zowel de front- als backoffice. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de beleving van deelnemers. Vraag ik een aantal van je toekomstige collega's wat werken hier zo leuk maakt, gaan de antwoorden over de ontwikkelingsmogelijkheden, het samen doelen stellen en overtreffen en de open, non-hiërarchische werksfeer. En dan laat ik de jaarlijkse skitrips, de wekelijkse sportsessies en de gezellige uitjes nog buiten beschouwing.

Oké, en nu?

Enthousiast? Leuk! Solliciteer direct via de sollicitatieknop of mail naar lieke@work-on.nl. Liever eerst bellen? Dat kan naar 030 - 636 50 09. Reageer voor 20 januari, wanneer de werving sluit.

#J-18808-Ljbffr