Is deze functie iets voor jou? Solliciteer dan nu!
Als Coördinator Service en Onderhoud binnen Smeets Vastgoedservice ben jij echte multitasker en krijg jij energie van plannen en organiseren vanuit een dynamische werkplek! Je bent de schakel tussen onze klanten en collega's en streeft naar een efficiënte uitvoering van het onderhoud, renovatie en verbouw.
Wij zijn op zoek naar een Coördinator Service & Onderhoud Front Office (32 - 40 uur)Een fijne collega die vanuit ons kantoor in Maastricht verantwoordelijk is voor alle organisatorische werkzaamheden rondom reparatieonderhoud. Je hebt contact met de woningcorporaties omtrent reparatieverzoeken die huurders bij hen neerleggen. Nadat je alle gegevens hebt ontvangen, ga je aan de slag met het inplannen van de afspraak. De monteur en eventuele vaste partners worden geïnformeerd en weten op welke tijd en dag zij langsgaan bij de huurder.
Ondertussen komen er diverse bonnen binnen vanuit de woningcorporatie(s). Je coördineert, organiseert en beheert aanvragen en schakelt waar nodig met de woningcorporatie of direct met de huurder. Je inventariseert de juiste informatie om jouw collega's zo goed mogelijk te informeren over de serviceaanvragen. Dankzij jouw planning en voorbereiding worden de werkzaamheden efficiënt uitgevoerd.
Het is de realiteit dat niet alle huurders tevreden zijn met oplossingen die jij aanbiedt. Je probeert met jouw vaste aanspreekpunt binnen de woningcorporatie een passend alternatief te bieden en koppelt dit terug aan de huurder. Jij deinst hier niet voor terug engaat het gesprek aan. Met jouw goede communicatieve vaardigheden kun je de huurder kalmeren en kom je met een goede oplossing. Voordat je deze opdracht hebt afgerond, ligt de volgende bon al klaar om opgepakt te worden. Dit keer niet voor een woningcorporatie, maar voor de VVE-beheerder van een appartementencomplex. Zelfde werkzaamheden, maar met andere richtlijnen en protocollen. Tussendoor beantwoord je diverse telefoontjes en werk je de administratie en facturatie bij. In deze spilfunctie loopt geen dag zoals gepland, maar zie jij de uitdaging om alles prioriteiten van de dag goed en efficiënt af te handelen.
Als laatste check je de agenda van morgen: een afspraak met je leidinggevende en je gaat verder met de facturatie. Voldaan vertrek je huiswaarts.
Wie zijn wij?Smeets Vastgoedservice is een bouwbedrijf van naam. Al meer dan 100 jaar! We zijn gespecialiseerd in reparatieonderhoud, mutatieonderhoud, vraaggestuurd binnenonderhoud en hebben een afdeling bouwservice. Min of meer als verlengstuk van woningcorporaties, zorginstellingen en andere opdrachtgevers. We zijn volledig zelfstandig, maar werken regelmatig samen met Smeets Bouw en Van Heur. Dat zijn twee van onze zusjes binnen VB Groep; een groep gezonde familiebedrijven die ieder in hun eigen regio actief zijn. We weten elkaar heel makkelijk te vinden en helpen elkaar verder. Zo werkt dat ook binnen Smeets Vastgoedservice zelf. De lijntjes zijn kort, deuren staan open en de directeuren heten gewoon Frank, Remco en Marco. Zo tillen we elkaar (en jou!) elke dag weer naar een hoger niveau, vanuit de overtuiging ‘Resultaat komt samen’.
Wie ben jij?Jij bent een echte aanpakker met een assertieve houding. Je krijgt energie van een gezonde dosis werkdruk en hebt een positieve persoonlijkheid die mensen op een natuurlijke manier weet te verbinden. Je bent communicatief sterk en vind het leuk om met verschillende stakeholders samen te werken.
Minimale vereisten:- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
- Affiniteit met onderhoud, renovatie en verbouw (bouwkunde)
- Bekend met ERP-systeem Business Central of een soortgelijk softwareprogramma
Je komt te werken in een financieel gezond bedrijf met een goed gevulde orderportefeuille. In een hecht team met leuke collega’s en een fijne, informele werksfeer. Waar we successen graag vieren met een feestje, een borrel en Limburgse vlaai.
- Een goed salaris tussen de €2.400,- en €3.000,- per maand, passend bij jouw kennis en ervaring (CAO Bouw & Infra)
- Jaarcontract met uitzicht op een vast contact
- Maar liefst 43 vrije dagen
- Persoonlijk sponsor budget voor sponsoring van je eigen sportteam
- Winstdelingsregeling waarbij de winst gelijk wordt verdeeld over al onze medewerkers
- Volop ontwikkelmogelijkheden met onze eigen VB Academy
- Collectieve zorgverzekering en korting op eventuele aanvullende verzekeringen
- Korting op jouw sportabonnement én een aantrekkelijke leasefietsregeling bij een vaste aanstelling
Wat denk je, pas je binnen ons team? Via de button kun je direct solliciteren.
Of kom gewoon eens kennismaken bij een kop koffie. Weet je meteen waarom je bij ons wilt werken!
Smeets Vastgoedservice maakt deel uit van VB Groep, een groep solide familiebedrijven actief op het gebied van ontwikkeling en bouw.
Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Loek Muyres (Financial Controller) via 06 53 88 67 74 of lmuyres@smeetsbouw.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
#J-18808-Ljbffr